很多作者会遇到以下情况：

▲目标期刊有字数限制，不知道怎么修改文章

▲会议发言的摘要只允许300字来总结工作

▲编辑因为手稿字数太多让退稿或重新修改

我们整理了一些修改技巧，可以帮助作者提高缩减字数的效率。

1 删除字符空格

减少单词计数的一个非常简单的方法。可以删除数字和数学运算符(如=、<、>等)之间的空格。

【例】“n = 3”算作三个单词；删除空格“n=3”就可以消除两个单词。

2 删除重复内容

这一点听起来很简单，但容易被忽略：

▲在正文中重复表述图表中的数据

▲反复强调一些不必要的内容

▲手稿开头和结尾重复了很多相同的信息

虽然重复重要信息是有益的，但是，太多的重复只会困扰读者。当在严格的字数限制下工作时，消除这些冗余是至关重要的。

例如，作者不需要重复描述图表的详细数据，可以简单地声明：

【例】Patient demographics are described in Table 1（ 表1中描述了病人的统计数据）

此外，一些不太重要的实验材料或结果也可以作为附件上传，可以节省很多空间。

3 主动语态代替被动语态

科技论文一般会要求作者使用被动语态，这是学术界延续很久的惯例。

现在，主动语态也逐渐被一些期刊接受（例如Nature和Science）。这对作者来说是幸运的，因为主动语态的句子一般比被动语态要短。

【例】DNA from the seedlings was amplified using PCR.

可以改为：

【改】We amplified seedling DNA using PCR.

4 消除不必要的词汇

很多作者由于写作习惯和翻译问题，会经常使用以下词汇：

▲The fact that

▲It has been reported that

▲It was observed/found that

▲There is/there are

▲Very

▲Really

认真读一遍自己的文章，如果发现有些单词是“没有信息量的”，可以删掉它。

【例】It has been reported that the incidence of ovarian cancer is really increasing in X, and there are numerous risk factors for the disease that have been identified.

加粗的字体可以去掉，不会影响原文含义：

【改】The incidence of ovarian cancer is increasing in X, and numerous risk factors for the disease have been identified.

5 合理使用缩写词

过多的缩略词会使一篇文章难以阅读，但对于文章内经常使用的长词组，可以考虑缩写词。例如：

【例】PLWHAs ：people living with HIV/AIDS

【例】PMTCT ：prevention of maternal-to-child transmission

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编译/婷婷

参考资料：

[1] https://www.biosciencewriters.com/Top-10-Tips-for-Reducing-Word-Count-in-Scientific-Documents.aspx

[2] https://bitesizebio.com/23440/five-easy-ways-to-reduce-word-count/

[3] https://www.inpressionedit.com/2016/10/02/16-tips-on-how-to-reduce-word-counts-and-write-concisely/