论文投稿是个技术活。一不注意就会造成“这周投稿到下周还没结束”的情况图片。
我们总结了下在给作者排版、润色以及投稿协助中发现的7个细节问题,大家一定要提前了解。毕竟,机会永远留给有准备的人嘛。
1 系统账号注册了没?
由于国内登录外网经常会出现网页打开慢的问题,所以最好早早地就注册好账号。否则投稿时光注册账号就花不少时间(推荐用谷歌浏览器登录网站)。
ORCID注册。之前我们讲过,很多投稿系统现在都可以用ORCID登录。注册这一个账号,以后在投稿其它期刊都不用反复注册了,而且独有的数字标识可以避免你的论文由于姓名拼音相似而被误认为是其他人的论文(具体内容详见文末“往期精选”)。
2 稿件提交有无额外要求?
投稿除了常见的Cover letter、Title page、Abstract、Manuscript、Table(s)、Figure(S)等,作者还需要注意期刊有没有其它材料。
1) 需不需要提交Graphical abstract?
一些期刊在作者指南里会要求作者提交一份Graphical abstract(图文摘要)。图文摘要顾名思义,由一个图和一段文字组成。作者需要高度概括论文中的研究内容和主要创新点,图片应形象生动,与文字部分相互呼应,吸引读者眼球并能让人快速了解文章的内容。
2) 有没有要求写Highlights?
Highlights指的是文章亮点,可以理解为研究的创新点。例如本研究的新发现、使用的新方法等。Highlights一般要分条列举,3-5条,字数不超过85字符(具体要求看期刊规定),所以语言要非常凝练。
3) 有没有要求写Runningtitle?
Running Title是论文内容/题目的缩写版,可以理解为短标题。一般不超过40-50个字符。Running Title需要包含论文中最核心的内容。
4) 有没有附加材料?
论文如果有附加材料(Appendix、Supporting information等),也需要上传。例如实验材料、对比材料、全部的实验原始数据、计算机软件程序等。
2 是否是OA期刊?
如果期刊是OA期刊,需要考虑论文接受后需要支付的发表费用(article publishing charge,APC)。例如,爱思唯尔OA期刊需要作者或其机构和资助者支付一笔从150加元到6000加元(700-30000元人民币)的出版费用。
在投稿时,期刊告知作者期刊关于金色OA或绿色OA的问题。金色OA可以让论文被所有人免费访问和下载,价格会比较贵。绿色OA需要将论文放在存储库,版权在出版商或社会组织中,访问文章有限制。价格会比金色OA低。具体要看期刊的政策。
3 数据如何共享?
每个期刊对数据共享的规定不同。一般在填写系统时需要作者选择合适的数据声明。具体内容可看文末“往期精选”。
4 期刊预印政策如何?
之前我们提到过,有些期刊在系统里会有预印本的相关选项,还有些是默认勾选。所以作者要提前查询清楚期刊的出版政策(一般叫 publication policy ,publishing practice,preprints policy)。
5 推荐审稿人确定了没?
推荐审稿人需要提供审稿人姓名、E-mail、单位等。一般的期刊要求至少三个(当审稿人的意见不一致或找不到合适的审稿人时,编辑可参考)。少数期刊要求至少五个审稿人。
6 手稿内容检查了没?
投稿前要多检查几遍正文,投出去以后可就没法改了。一些细节要注意:
▲参考文献序号正确吗?是否完整?是否可以引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据?
▲专业名词缩写在第一次出现时有定义吗?
▲所有的单位是否一致?
▲文中提到的数据和图表上的数据是一致的吗?
▲图表是放在文中还是单独提交?
以下是总结表,大家可以保存下来:
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编译/婷婷