当我们按照程序,在投稿系统中上传了相关文件后,系统会自动回复表示收到我们的投稿。同时杂志社会给我们一个用户号,使用这个用户号,我们就可以直接进入杂志社的查询系统(Status inquiry),查询稿件的进展状况。期刊也会随时将稿件的处理情况发布到网上。
作者将论文投出去后,会经历一个漫长的等待时期。因此,在这期间作者会不断的在网上刷新自己的论文状态,但经常会遇到一些不明白意思的状态,也会遇到状态长时间不更新的问题。作者此时就会变得焦虑和紧张。在此,埃米编辑为大家整理了一些常见的投稿状态,期望能帮助解决此类问题。
不同的期刊的投稿状态可能各有不同,但大致会有以下12种状态:
1 Submitted to Journal:这个状态表明作者已经完成了提交的步骤,并且文章已经提交给杂志社,此时杂志社会检查你的论文格式和排版规范。
2 Manuscript received by Editorial Office:此时你的文章已经到编辑部了,表明文章投稿成功。
3 With editor:若在投稿时期刊没有要求选择编辑,那么文章会先送到主编处,再由主编分派给别的编辑。此时就又会有两个状态:
3.1 Awaiting Editor Assignment:指派责任编辑Editor assigned,是指把稿件指派给别的编辑。
3.2 Editor Declined Invitation:此状态表明之前找的那个编辑太忙,正在联系其他编辑。如果编辑接手了就会开始邀请审稿人了。
一般从投稿后到变为With editor的状态,需要一周左右的时间。但编辑一般都比较忙,因此这个时间也可能延长。
4.1 Decision Letter Being Prepared:编辑未寻找审稿人,自己做了决定。一般原因是英文太差,需要论文润色,也有可能内容质量不满足期刊要求,被直接拒稿。但也有非常小的概率为文章直接被接收了。
4.2 Reviewer(s) invited:编辑已经找到审稿人了,即将开始审稿。有时候这个状态可能维持一段时间后又变回“with editor”,这有可能是审稿人拒绝审稿,编辑正在寻找其他审稿人。
5 Under Review:审稿人已经同意审稿,目前正在同行评审过程中。这个过程可能是整个发表过程中最花时间的一步,一般需要1-2个月的时间。但要注意,所有的审稿人都是非常忙的,轻易不要进行催稿。
6 Required Reviews Complete:这个状态表明,所有的审稿人都已经完成了审稿并且编辑已经收到了通知,正在做最后的决议。但有时,编辑看完审稿结果后,认为可能需要额外的送审,这时候审稿状态又会变化Under Review。但一旦额外审稿完成,状态又会进入到这一步。这个状态持续时间一般为几天,不会太久。
7 Evaluating Recommendation:审稿过程已经完全结束,编辑正在评估审稿人的意见。
8 Decision in Process:等待审稿处理意见。编辑正在根据审稿意见做最后决定,由于编辑比较忙碌,这个过程可能需要等待一周左右时间。
9 Minor revision/Major revision:小修或大修,这个时候就表明你的文章在修改后有可能被期刊所接受。此时编辑会给出一个修改期限,一般为几周到几月。在修改时要注意,要尽量使用谦虚谨慎的语气,充分尊重审稿人和编辑的意见。
10 Revision Submitted to Journal:作者修改稿已经提交,又重新开始一个循环。
11 Accept:恭喜你,你的文章已经被期刊接受。
当你的文章被被接收后,期刊还会有一些别的状态来帮助你的文章进行正式发表。Transfer copyright form:签订版权协议;uncorrected proof:等待作者校对样稿;Manuscript Sent to Production: 杂志社正在对论文进行排版;in production:出版中。
12 Reject:拒稿。
相信大多数的科研者都拥有过这样的结果,但一定要打起精神,继续寻找期刊投递你的文章。
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编译/冯瑶
参考资料:
[1] https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/5971/kw/track/c/10528/supporthub/publishing/
[2] http://muchong.com/html/201212/5319712.html
图片来源:
[1] https://images.app.goo.gl/nNzRsAoFCgXFbg8s5