在整理作者经常咨询的投稿问题时,我们发现,有80%的内容都可以投稿指南里找到答案。当然,各个期刊的要求和偏好不同,作者理解起来确实有难度,所以我们给大家讲一下如何有效地提取投稿指南中的信息,提高投稿成功率。
1 寻找投稿指南
第一步,当然是要找到期刊官网。别小看这一步,不少作者就因此浪费大量时间,甚至投稿到了别的期刊!建议使用谷歌、必应等国外网站或搜索引擎,不容易找错。
第二步,打开官网,寻找“Submission” 、“Guide for Authors”、“Guidelines”等单词,就能找到投稿指南。
2 阅读并理解投稿指南
接下来开始阅读投稿指南。
某期刊投稿指南截图
每个期刊的投稿指南内容都各有侧重,以具体的期刊页面为准。一般来说,主要包括这几个模块:
1) 第一部分
主要讲期刊的定位、文章收录范围、文章类型等。简单了解即可。
2) 第二部分
主要讲期刊的政策(学术伦理)。这部分很重要!
一般包括人类和动物试验的伦理政策、数据公开政策、利益冲突政策、资金支持政策等。比如,有些期刊需要文章里面有伦理审批声明,知情同意声明,还有些期刊要求提交伦理委员会批准号/批准书/机构全名、临床试验注册号等。如果没有这些东西,期刊会退稿。
3) 第三部分
主要包括在投稿前作者需要准备什么,也就是我们初次投稿时要准备的材料。
这里很多期刊会按照文章的结构顺序,比如标题页、摘要、正文、参考文献、图和表、附录等内容来一一说明。这里要注意的点:
期刊的排版要求。字体多大?行距多少?标题页怎么排版?
其他材料的准备。图文摘要、Highlights、Running title等。
图表要求。图和表是放在文中还是单独上传?图片的大小格式有要求吗?
4) 第四部分
主要是其他的补充规定。要关注这几个问题:
文章处理费用和发票。比如,OA和非OA模式是怎么选择的,费用是多少?有没有审稿费?发票怎么获得?
有些期刊会收取投稿费和版面费。发票在文章接受后才有。
同行评审问题。期刊是单盲审还是双盲审?作者的信息必须完全隐匿吗?
附件、研究数据以及文章接受后的规定等。
最后,也是很重要的一点,要注意投稿指南一些要求的表述方式。例如,“optional”,“applicable”等单词出现,一般说明这个要求可以满足,也可以不满足。而“required”、“mandatory”等单词,则表示这个要求或材料是作者必须要满足的。
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编译/婷婷