你知道吗，邮箱不规范， 有可能让你的论文碰壁哦：

初次发论文的作者留了QQ邮箱，被2个期刊质疑

在Research gate平台上类似的问题回答中，一些老师表示QQ或其他商业邮箱时会给自己一种“不专业的感觉”。

1 哪些邮箱最受欢迎？

国外学者Ronald Rousseau在博客中提到：

“我们很好奇，为什么中国和印度的同事更经常使用商业电子邮件地址而不是机构电子邮件地址？

咨询后，同事们告诉我，他们的机构电子邮件不怎么好用。邮件要么发不出去，要么连‘发送失败’的提示也没有”。

该学者在论文Do papers with an institutional email address receive more citations than those with a non-institutional one 中进一步做了调查：

非机构电子邮箱几乎任何人都可以使用，机构电子邮箱可以确认身份，例如大学教职员工或学生（@xxx.edu）、学术或科学机构的成员(如@xxx.org)、政府机构(如@xxx.gov)等。

在机构邮件中，大学邮件地址最常见。商业邮件中，@Gmail地址最受欢迎，其次是yahoo、Hotmail、163.com和126.com(后两个是中国商业电子邮件提供商)。

作者还发现，具有机构电子邮件地址的论文比其他论文获得更多引用。

2 邮箱使用建议

有国内学者认为：

“电子邮箱作为现代通讯工具，早已代替了私章文件，目前更代替了纸质文件成为越来越重要的正式通讯方式……学术行为无小事，小小邮箱可造成不必要的误会：比如投稿造成编辑质疑；申请学校造成学校担心；申请学术活动被认为不专业等。”（来源：水迎波科学网）

的确，学术行为无小事。在这里提供几个建议，相信能帮到大家：

▲如果无法使用机构邮箱，可以选择Gmail、Hotmail。163和126也可以。

▲地址命名要正式。有个人姓名单位等信息比较好（非常重要！）。不推荐纯数字邮箱地址（例如QQ），以及奇怪的英文、符号等命名方式。

▲使用机构邮箱里的自动转发功能。将所有机构邮箱收到的邮件转发到商业邮箱处理。如果你的商业邮箱可以将发信地址更改为机构邮箱，那就更好了。

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编译/婷婷

参考资料：

[1] Shen, S., Rousseau, R. & Wang, D. Dopapers with an institutional e-mail address receive more citations than thosewith a non-institutional one?. Scientometrics 115, 1039–1050 (2018).

[2] https://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/2018/06/21/institutional-versus-commercial-email-addresses-which-one-to-use-in-your-publications/