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我们平常在做研究时，经常会借助一些研究工具和量表。大家一定要注意版权和使用许可的问题，否则容易给自己挖坑，影响后期论文投稿和发表。
国家新闻出版署发布的《学术出版规范-期刊学术不端行为界定（CY/T174—2019）》中，将“未经许可，使用需要获得许可的版权文献。”界定为其他学术不端行为。“
1 确认版权所有者
在使用前人的研究工具和量表前，应该确认版权所有者。
如果该工具出现在期刊或书籍上，则应获得出版商的许可。因为许多出版商要求作者在出版时将其部分或全部权利转让给出版商。
如果该研究工具和量表没有在期刊和书籍中发表，或者只是描述了开发和测试的过程，则应该联系作者，获得许可。
如果你不是很清楚，可以直接联系出版商或作者，以了解谁拥有版权。出版商通常会在网站上说明版权所有者的姓名和联系方法。
2 如何获得许可？
一般来说，出版商在官网会提供许可协议表格，作者可以直接申请。一些学者可能会将自己开发的研究工具发布在学院个人主页上，说明版权相关的问题。
如果没有找到许可协议表格，作者可以自己写邮件提出申请，包括以下几个方面：
Who：自我介绍。告诉对方你是谁，你的研究项目是什么。
Why：告诉对方你为什么需要获得许可。
What：在引用和描述你希望使用的工具时，尽可能具体。比如你要使用整个或部分工具，以及你是否计划修改或改编任何项目。
How：告诉对方你打算如何使用工具。说明你的研究各项参数，包括你将如何使用工具或分析结果的重要信息。
When：研究项目的预期时长和完成论文的时间（工具需要使用多久）。
3 无法联系到版权所有者怎么办？
作者经常面临的一个挑战是无法联系到工具的版权方。当开发研究工具的学者已经不在原先的机构，联系方式发生改变，或者退休、甚至去世时，作者将很难获得许可。
如果研究人员已经用尽所有方法联系可能的版权所有者，都没有获得任何消息，那么研究人员可以考虑合理使用并提供合理使用的有关文书。理想情况下，这一决定应该是与版权方面的权威/专业人士合作形成（比如，经验丰富的图书管理员）。
最重要的一点，作者要妥善保留相关过程和决策的记录，能在必要时提供许可信或电子邮件的副本。
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编译/婷婷
[1] https://info.library.okstate.edu/copyrightbasics/surveypermissions
[2] Spurlock, D. . (2019). Using existing research instruments: copyright, permission, and fair use. Nurse Author & Editor, 29(1).
[3] http://cjmn.net/article/content/view?id=8532
