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在论文投稿和发表过程中有很多隐性知识,但编辑和审稿人很少会专门告知作者,只能靠作者慢慢摸索,等有发表经验后自己总结。
为此,我们整理了有关论文投稿和发表的23个真相,希望对你有帮助~
1 关于投稿
1) 遵循作者指南有助于增加论文发表的机会
作者指南包含了编辑希望作者了解的一切:文章类型、长度、图表格式、参考文献风格等。
不要做的事:
× 不遵循作者指南直接投稿。
× 耍小聪明。比如,改变页面边距和字体大小来满足手稿页面限制,编辑很容易识别这样的操作,他们是专业的。
2) 期刊有时候会比较需要某一类的文章,比如特刊
如果你在合适的时间提交了与特刊要求匹配的论文,它的发表几率会比平常的稿件更高一些。
当然,这需要你经常关注期刊的网站来掌握最新资讯,也要了解所在机构对于发表特刊的要求。
3) 出版需要时间
有的文章审稿会比较快,比如1-3个月,也有的文章需要半年或更久。如果你非常需要论文,请提前做好时间规划。
4) 有条理地记录你所有的投稿材料以及和期刊之间的邮件往来
重要的材料需要备份,比如文章接收证明。如果不小心找不见了,又过去了较长时间,期刊也很难为你再重新制作相关证明。
如果你和期刊出现了分歧,需要第三方协助,邮件往来则是一个重要的凭证。
2 关于Cover letter
5) 不要花时间在赞美期刊上
虽然这种行为有点可爱,但这并不影响编辑接受或拒绝你的稿件。Cover letter内容尽量精简,信息明确。
不要做的事:
× 投稿不同的期刊,Cover letter的内容不做任何调整。
× 投稿新期刊时,Cover letter上的编辑名称和期刊名称还是以前的。
3 关于写作
6) 一般来说,不要超过期刊规定的字数限制
如果你实在不知道该怎么办,请联系编辑。
7) 编辑们会比较欣赏简洁明了的写作风格
一篇论文如果通篇都是糟糕的语法、误用的短语和单词,会让编辑感到崩溃。
8) 确保你的参考文献是最新的
在投稿过程中,有可能已经发表了和你研究相关的新文章,你应该考虑引用它。因为编辑和审稿人在审阅稿件时,会注意到论文里参考文献的年份。
9) 让论文容易阅读
合理地使用标题和副标题,有逻辑地组织你的思想。目标只有一个——快速有效地传达信息。
10) 注意文章的排版
不要使用空格键来缩进段落,请使用Tab键。也不要在每一行的结尾都按回车键。
如果你对这方面不了解,也不想学习相关技能,那就请更专业的人对你的手稿进行排版。
4 关于同行评审
11) 不要试图干扰同行评审
不管你的研究有多“特殊”,或者你多么想让这篇文章立即发表,都不是你试图影响评审过程的理由。
12)同行评审大多没有报酬
所以,编辑和作者都需要感谢他们的辛苦付出。如果作者觉得审稿人意见有问题,请和编辑沟通,但不要在回复信中表达你的愤怒。
13) 作者不一定要接受审稿人的每条建议
同行评审虽然是领域内专家,但在某个具体问题上,会和作者产生合理的分歧。当作者提交修订后的手稿时,解释清楚你为什么没有接受某条审稿意见。编辑会根据情况作出决断。
14) 小修和大修
不管是小修还是大修,这都意味着编辑对你的文章感兴趣,是一个积极的信号。所以,除非有特殊原因,请不要随意撤稿,浪费编辑和审稿人付出的努力。
5 关于研究方法
15) 分析工具
提及用于数据分析的工具时,使用正确的名称。比如,流行的统计软件SPSS正确的名称是IBM SPSS Statistics。
16) 伦理审批
请确认你的研究是否需要伦理审查委员会的批准。如果缺乏必要的声明和材料,论文将无法发表。这部分内容一般放在方法部分或者文末。
17) 注意统计报告的细节
下几篇期刊发表的文章,看看P是大写还是小写,是否斜体?N和n是怎么使用的?然后相应调整手稿内容。
6 关于拒稿
18) 正视手稿的问题
虽然编辑的拒稿信都比较委婉,但这只是礼貌使然。论文存在的问题一定要正视,以严肃的态度解决问题,提高稿件质量。在这个过程中,尽量寻求更多人的建议。如果领域不是非常相符也可以考虑,因为这一类读者可能会提出你想不到的问题。
19) 期刊的首要职责是对读者负责
读者往往期待高质量的文章。因此,编辑不得不拒绝一些手稿。考虑期刊感兴趣的研究范围和面向的读者群体,有利于你选择合适的期刊。
20) 不要随意质疑编辑的决定
如果你收到拒稿,不要以手稿里有几个博士或者资深教授为理由和编辑争论。期刊有自己的考量标准,依赖它们各自的同行评审。这样的争论意义不大。
21) 手稿的新颖性和重要性
许多手稿在编辑审核后被拒绝,是因为作者没有解释手稿里哪些地方是新的以及为什么它是重要的。
建议做的事:
√ 手稿里补充新颖性和重要性的明确陈述。
√ Cover letter里简要说明研究的新颖性和重要性。
7 关于编辑
22) 期刊编辑的数量、精力有限
比如,很多护理期刊的编辑还有额外的全职工作。这就是为什么在你的手稿格式不符合要求时,编辑会退回来让你修改,而不是他们帮你修改。
23) 不要害怕和编辑沟通
编辑们一般都很乐意回答作者的问题,他们工作的一部分就是支持作者,所以不要害怕向他们咨询问题~尤其是一些很重要但你又很不确定的问题,直接问编辑才是更好的办法。
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编译/婷婷
参考资料:
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[3] Allen, D. T. , Carrier, D. J. , Gong, J. , Gathergood, N. , & Williams, R. M. . (2019). Why wasn't my acs sustainable chemistry & engineering manuscript sent out for review?. ACS Sustainable Chemistry & Engineering, 7(1), 1-2.