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有些作者会遇到这种情况:论文已经投出去了,但是因为一些原因又不得不撤稿。那么,作者该怎么做,才不会违反学术规范呢?
1 什么情况可以撤稿
文章发表之前的撤稿一般称为Withdrawal。发表以后的撤稿则称为Retraction 。我们这里说的主要是发表前的撤稿。
在审稿过程中,编辑和审稿人花费了大量的时间和精力,所以作者不应当随意撤稿。
我们要知道,撤稿机制的存在,主要是为了纠正论文中的严重缺陷或错误(例如,科学或统计方法中的重大错误)。只有当手稿包含影响其内容可靠性和价值的重大错误,且只是为了纠正这些错误,它才可以被撤回。换句话说,撤稿的原因应当只与纠正手稿内容的缺陷或错误有关。
如果你的撤稿理由不充分或不够正当,编辑很难接受你的撤稿要求,甚至会采取一定的惩罚措施。
2 什么时候可以撤稿
已经提交上去的手稿,在正式发表前都有机会申请撤稿。但是,越到后期撤稿难度会越大。尤其是外审结束,手稿已经接收时,撤稿请求将很难被编辑接受。
如果在返修期间,因为无法完成审稿意见想要撤稿,首先考虑驳回审稿意见。因为做出最终决定的是编辑,而不是审稿人。如果你认为审稿人的意见超出了范围,或者意见有误,你可以和编辑沟通,或者申请仲裁。
3 如何撤稿?
撤稿的一般流程如下:
(1) 作者给编辑发送一封正式的邮件,详细说明撤稿的理由。有的期刊可能还需要所有作者署名的书面文件。
(2) 编辑收到撤稿请求后,会根据作者的陈述审核手稿,并以书面形式回复,解释最后的决定。
(3) 在收到编辑的回复之前,作者不应该认为撤稿动作已经完成,甚至转投另外一家期刊。这可能会导致一稿多投等学术不端行为。
(4) 在返修阶段,作者可以在系统里选择拒绝修改(Decline to Revise),并给编辑发送邮件解释相关情况。这一行为也可以理解为撤稿。
总之,作者有权要求撤回他们提交给期刊的手稿。但是,只有在手稿的科学内容存在重大问题且绝对不可避免的条件下,才能行使这一权利。
投稿时尽量三思而后行,不要随意撤稿哦~
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编译/婷婷
参考资料:
[1] Bilgen C. (2018). We Would Like to Withdraw Our Manuscript!. Turkish archives of otorhinolaryngology, 56(2), 63. https://doi.org/10.5152/tao.2018.98989
[2] Kiraç F. S. (2014). Manuscript withdrawal and its possible consequences. Anadolu kardiyoloji dergisi : AKD = the Anatolian journal of cardiology, 14(6), 547–548. https://doi.org/10.5152/akd.2014.1596349
[3] http://www.stmjournals.com/pdf/manuscript%20withdrawl.pdf
[4] https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/28466/supporthub/publishing/
[5] https://www.researchgate.net/post/Can-we-withdraw-papers-from-journals-if-they-take-too-long-for-fist-decision
[6] https://support.jmir.org/hc/en-us/articles/115001438787-How-do-I-withdraw-a-submitted-but-not-published-article-from-peer-review-