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有经验的作者都知道,投稿时一般要提交Cover Letter。不过,为什么要提交Cover Letter?它在审稿过程中的重要性究竟如何?可能很多作者就不太清楚了。
事实上,编辑会根据Cover Letter来评估文章质量哦!一起来了解下Matter 主编的观点吧~
1 Cover Letter的功能
主编Steve Cranford介绍,Cover Letter其实是时代的产物。
在宽带和拨号上网出现之前,作者投稿需要把纸质版稿件装在信封里邮寄到编辑部。这个时候,就需要将稿件的相关信息附上——包括编辑姓名、期刊名称、文章类型和标题等。
现在,Cover Letter可以当成文章的广告,是你“推销”自己作品为数不多的机会之一。这有点像电梯销售的概念:
在电梯行程时间跨度内(30秒-2分钟),将你要推销的想法或产品以一种人们普遍在短时间内能理解的方式介绍出来。当然,你需要兼顾科学性和引人入胜。
2 我喜欢在Cover Letter中看到3个要素
Steve Cranford表示,他喜欢在Cover Letter中看到以下三个要素:
1) 背景/动机
用几句话介绍你的研究背景和框架。编辑可据此判断手稿的新颖性——这是一项基于前人发现的总结性研究吗?还是全新的?
如果有必要的话,作者也可以提供目标期刊已经发表的和自己研究类似的文章列表,或者作者发布的预印本。
2)研究内容
简要总结方法和结果。如果有帮助的话,可以使用项目符号来梳理逻辑。
突出新颖性。很多时候新颖性被简单地表述为:“在这里,我们第一次做到了……本文提出的新方法将为未来的创新和理解铺平道路。”
对此,Steve Cranford的评价是:“很好,听起来很不错,但其实你什么都没告诉我”
把重点放在你的研究与前人研究的不同之处,用一两句话直接说出来——你发现了什么,为什么重要?
3)兴趣/影响
和之前提到的一样,你要有“销售”的思维:为什么你的结果很重要?谁会关注这些结果?未来会导致什么样的影响?
当然,你也不要夸大结果,只需要明确谁会对你的研究感兴趣。
3 一个好的编辑绝不会仅凭Cover Letter做决定
如果Cover Letter没有经过深思熟虑,只是包括了一些手稿的基本信息,严格来说不会影响送审的机会,但会错过引起编辑兴趣、留下好印象的机会。
有些作者可能依然会觉得Cover Letter没什么作用,但就目前来看,通过Cover Letter传达你对目前研究的信心,引起编辑的兴趣,也是很好的策略,何乐而不为呢
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编译/婷婷
参考资料:
[1] Cranford, S. (2021). Judging a manuscript by its cover (letter). Matter, 4(7), 2097-2099. doi:10.1016/j.matt.2021.06.016