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无论是在读研究生还是职业科研人，都被鼓励参加国内外的学术会议。不仅可以最高效的掌握学术前沿动态、拓展视野，还能够和同行深入交流分享。对于第一次参加学术会议的新人来说，如果想在活动中不被复杂的流程、学术海报以及免费的会议赠品所困扰，确保自己能够顺利地进行学术演讲并获取最大的收益，那么在会前、会中和会后等阶段，都有一些注意事项需要了解。

1 如何做好学术演讲

1） 准备阶段

◆ 尽量不要把事情拖到会议开始前一周。一旦收到会议邀请，应立即着手预订交通和住宿，确保在会议即将召开时，这些事情不会让你分心。同时，提前了解所在机构或实验室为参会人员提供的支持，并完成所有必要的手续流程。

◆ 仔细检查活动流程。查看哪些会议对你最为重要，进而合理安排时间参加其他次要会议。提前了解主讲嘉宾和海报展示人员，有助于你与他们建立联系并安排会议。在规划国际学术会议日程时，务必留意会议的时区差异，防止错过。

◆ 提前准备好PPT并熟悉演讲内容。如果条件允许，可以提前进行演练，有助于更好地控制演讲时间。此外，务必携带转换器、U盘等可能需要的工具，以确保展示过程有条不紊。

2） 发言阶段

作为主讲人，在学术会议上发言时，请遵循一个基本原则，就是让听众听懂你的演讲。美国一位出生于匈牙利的著名数学家哈尔莫斯(Paul Halmos, 1916-2006)，半个世纪前撰写了一篇文章"How to talk mathematics"（怎样谈论数学），发表在"Notices of the American Mathematical Society"上，他提出了数学演讲的两条基本原则，这些原则对所有学术演讲都具有指导意义。

◆ 第一条演讲原则可以用德裔美国建筑大师密斯·范德罗(Ludwig Mies van der Rohe, 1886-1969)的极简格言来概括：Less is more（少就是多）。尽管这句话原本是针对实体建筑而言，但它同样适用于“演讲建筑”。

哈尔莫斯感叹道：“如果所有演讲者都能记住这句格言，所有听众将更易懂、更快乐。”然而，许多报告者过于热情，带上几吨的知识食量奉献给听众，可惜“好的动机不一定有好的效果”。因为大多数听众并不是演讲者所在领域的专家，他们来听报告的主要目的是为了获取基本信息，而不是深入了解细枝末节。

◆ 第二条演讲原则：以具体体现抽象。数学虽然被视为抽象的艺术，但其根源却来自于具体的问题。正如文艺理论家所言，“艺术来源于生活”，而生活本身是具体的。例如，“群”是抽象的数学概念，最初起源于求解五次多项式方程的千年难题。这些抽象概念的原始想法往往简单、具体、深刻，而通过原始模型就会传达本质且易懂的思想。在学术报告中，面对背景各异的听众，演讲者需要解释重要概念的来龙去脉，通过简单具体的例子揭示其背后的学问。

3） 学术演讲的注意事项

演讲者必须知道谁来听你的报告，进而“为听众设计演讲”。面向不同的受众对象，虽然不会改变上述演讲的基本原则，但在内容安排和表达方式上会有不同的需求。

演讲要“精心准备”。不要误以为只有新手才需要认真准备讲稿，事实上，即使是大人物，也需要充分准备才能吸引听众。一位著名数学家曾经说自己花了50个小时来准备一个50分钟的报告，这意味着平均每分钟的演讲内容都花费了1个小时进行打磨和整理。

演讲PPT的内容和格式也应遵循“少就是多”的原则。具体来说，每页PPT切忌“拥挤不堪”，内容要精简，字体适中，每页最好不要超过七八行，周围留有足够的空间，这样也能照顾后排或视力不佳的听众。

用饱满的精神状态面对听众，而不是侧向甚至背向他们。应使用清晰易懂的语言解释屏幕上的大字和符号，切记不要照本宣科地朗读或背诵讲稿。

2 如何通过学术会议，使收获最大化

1） 学术方面

◆ 作为听众要做好相关会议记录，最好采用笔记而非拍照。虽然拍照可以记录下会议全程的重点，但大多数人可能不会再次查看这些照片。相比之下，通过做笔记，可以更深入地理解和记忆关键点。当然，如果你能够将拍照与二次整理结合起来，效果会更好。特别是加上录音笔的辅助，相信还原会议都不成问题了。

◆ 提问环节不要为了提问而提问。提问环节不是为了挑剔，而是应基于对讲座内容的理解、归纳和反思，提出有针对性的问题。避免将提问环节形式化，随意提出无关紧要的问题。将机会留给真正需要与主讲人互动的人。同时，认真倾听别人的问题以及主讲人的回答，或许你可以从中获得意外的启发和收获。

2） 社交方面

◆ 寻找机会与同领域的其他研究者交流沟通。大多数人都不喜欢孤立地工作，而是需要在与他人合作和互动中取得进展。因此，努力与你不认识的人进行交谈显得至关重要。通过了解其他研究人员的工作和建立新的联系，你可能会发现你的下一个合作者。在会议上遇到的许多人可能会成为你未来的同事、合作者和评审人，以及将是任何影响你的科研事业的角色。

◆ 通过不同的方式来建立关系网。如果你不太擅长在社交场合与人打交道，可以参加一些有组织的活动，如网络或互动圆桌会议，或者在主讲海报下与人们随意交流。有时候，“电梯推销”也是一种有效的总结研究的方法。此外，不要小看食物和酒精的作用！饮食社交活动是一个轻松的环境，有助于你与他人建立联系，在这样的场合，还可能会遇到与你同处一个城市地区的许多重要人物。

◆ 会议结束后，怎样确保你的收益最大化呢？看看全世界的研究者都是怎么说的吧！

我发现最有帮助的一点就是跟进新的联系人。另一个是写下我脑子里最令人兴奋和最重要的想法，因为在我离开那个创意环境后不久，这些想法通常会溜走。

——博恩克

我经常带着一些具体合作计划结束一个会议，因此我会写一封后续电子邮件，做我承诺的初步工作，并确保我们开会制定的计划仍然对我们所有人有意义。

——麦克格林

我从会议中挑选关键主题和突破进展，并把它们呈现给我的实验室成员。这个过程帮助我保留信息，使我能更深入地思考关键发现。

——瓦莱里

我通常开始关注我在社交网络上遇到的研究人员，如"研究门"(ResearchGate)或LinkedIn等社交平台。有时我发邮件保持联系，读他们的作品。

——埃尔南德斯

参加学术会议是每一位科研人的必修课，你认为还有什么是通过学术会议所获的的益处呢？

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参考资料：

[1] https://mp.weixin.qq.com/s/HfQuhXTyloUn--6OQItldA

[2] https://www.wiley.com/en-us/network/publishing/research-publishing/writing-and-conducting-research/6-tips-for-giving-a-fabulous-academic-presentation

[3] https://baijiahao.baidu.com/s?id=1768274284820812888&wfr=spider&for=pc