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投稿后好不容易等来了审稿决定,虽然编辑给了Major Revision(大修),但也是值得高兴的事情,这说明期刊认可这篇文章,意味着已经有成功一半成功发表机会啦。
然而有的作者在这一步可能由于各种原因,大修返修后,被拒了……所以拿到大修意见,千万别掉以轻心,此刻仍然存在被拒稿的风险哦。
1 什么是大修?大修后被拒的概率有多少?
当稿件整体质量不错,但某些方面存在较为严重的问题或问题较多时,编辑会做出“大修”的决定。大修通常要求作者对论文进行深入的结构性调整,在返修后,期刊会再次将论文送审,以评估修改是否符合要求,并检查是否出现了新的问题。
随着投稿SCI期刊的学者日益增多,投稿的难度也逐渐加大。据相关数据统计(数据仅供参考),每年约有60%以上的稿件在初审阶段就直接被拒,约30%的稿件在返修后被拒。因此,大修并不代表论文一定能被接受,仍然有可能被拒稿。
那么,论文大修后有哪些原因可能会导致被拒稿,又该如何避免呢?
2 大修被拒的原因及如何避免?
1) 态度不端正
有些作者在面临大量审稿意见时,可能由于缺乏耐心和责任心,而忽视或轻视审稿人的工作。也可能出现回应不诚恳,对审稿人的批评和建议持抵触态度。这种态度会让审稿人感到不满,从而影响论文的接受率。
建议:
大修实际上也是对作者态度和勤奋的考验。作者应始终尊重审稿人,认真对待每条审稿意见,耐心进行修改并诚恳地回复。避免与审稿人发生争执或冲突,而是要通过反思不足,不断提升论文质量。
2) 修改不到位
大修需要作者对论文进行深入的修改和完善,如果作者未能按照审稿人的意见进行一一对应的修改,或者修改后的内容仍然存在问题,那么论文就有可能被拒稿。
建议:
★ 拿到审稿意见后,作者需要认真逐字逐句精读并理解审稿人提出的问题和意见。
★ 按照审稿意见进行一一对应的修改,可以分步修改,先从整体结构入手,再逐步细化到段落、句子和词汇。
★ 对于不理解或难以修改的部分,可以寻求老师同学或专业人士的帮助。
3) 遗漏审稿意见未回复或回复不充分
大修时,除了修改论文内容外,作者还需提交一份详尽的回复信,明确指出在修改稿中所做的具体修改。然而,如果作者在回复信中遗漏了审稿人的某些意见,或者回复不够充分,未能完全解决审稿人和编辑提出的问题,这将直接影响审稿人和编辑对作者专业态度的评价,可能导致论文被拒稿。
建议:
★ 作者在写回复信时应格外注意,务必逐条回复审稿人的意见,明确指出修改的地方,并详细、具体地解释修改的原因和内容,确保回复清晰明了。
★ 在完成修改和回复后,应进行多次检查和确认,确保没有遗漏或疏忽。不要因为某些意见难以回答就选择性地忽略。如果因为某些原因无法完全满足审稿人的意见,应说明原因并给出替代方案。
例:如果审稿人提出实验数据不能支持结论,要求补充实验,或者认为文章缺乏创新性,这些评价对于文章来说都至关重要。然而,若作者因为不想再做实验或不知道如何回应而选择不回复审稿意见,那么这可能会导致文章被拒稿。
★ 避免将多位审稿人的意见归纳整合成一条回复,有效回复应保持“一条意见对应一条回复”的准则,不要抱有侥幸心理,以免给人留下避重就轻的印象。
虽然有时不同审稿人的意见可能相似,但在回复信中仍需分别回应。每位审稿人都是独立的,他们只能看到作者针对他们自己意见的回复,无法看到对其他审稿人的回应。
4) 超过期刊规定的回复日期
期刊通常规定作者在一个月内或特定日期之前提交返修稿和回复信。然而,如果作者未能按时提交,且在收到编辑的催稿邮件后仍不小心忽视了。编辑可能会认为作者对审稿流程缺乏尊重,或者对修改文章的投入度不足,很可能会给出拒稿决定。
建议:
★ 作者收到审稿意见后,应立即确定返修截止时间,并使用日历或提醒功能来确保自己不会错过截止日期。
★ 提前规划时间,合理安排补充实验、数据分析和修改论文的进度。不要等到临近Deadline才匆忙修稿,以防万一有特殊情况导致无法按时完成修改。
★ Deadline之前如果确定无法修改完文章,作者应尽早与期刊编辑联系,申请延期,明确说明修稿的进展情况和延期原因。期刊一般都是比较宽容的,都会同意延期,作者也要好好把握这个机会。
5) 论文重复率过高
有些论文在投稿时重复率刚好达到期刊的合格标准,但大修后未进行查重,导致重复率过高。在这种情况下,编辑可能会认为作者未能充分修改论文以降低重复率,从而给出拒稿决定。
建议:
★ 作者在大修时应特别注重重复率问题。确保正确引用文献,充分理解他人材料后换化为自己的语言进行表述。
★ 修改完论文后,如果担心重复率高,可以先进行查重,降低重复率后再提交给期刊。
★ 如果已提交给期刊的论文发现重复率较高,应主动与期刊编辑联系,解释原因并提供解决方案,以争取更多的修改机会。
6) 未提供期刊要求的声明文件
大修时,如果作者未能提供编辑所要求的特定声明文件,如数据可用性声明、利益冲突声明、原创性声明以及润色证明等,可能会导致论文被拒稿。如果缺失这些文件,编辑可能会认为论文存在潜在的问题或不符合期刊的出版要求,从而选择拒稿。
建议:
★ 作者在收到大修通知后,应仔细阅读编辑的反馈和要求。确保自己清楚了解需要提交的所有声明文件及其格式要求。
★ 准备文件时,应确保真实性、完整性和可用性。
★ 提交论文之前,再次检查以确保所有必要的声明文件都已齐全并正确填写。
7) 期刊收到相似研究&高质量文章
如果作者在审稿修改的阶段,期刊收到了与作者论文内容相似但质量更高的稿件,编辑在权衡两篇论文的质量和新颖性后,有可能会给出拒稿决定。
建议:
作者应尽可能的提高文章质量。首先,要仔细分析审稿人和编辑给出的反馈,并据此对论文进行针对性的修改和完善。其次,如有需要,可以积极寻求老师、同学或相关领域的专业人士的建议和指导,对论文再次进行细致的审查和修改。
总之,面对大修时,务必高度重视审稿人的意见,文章是否被接受主要取决于对审稿意见的回复情况。若期刊给予修改机会,则表明编辑和审稿人对你的研究有一定兴趣。仔细分析每一条审稿意见,能改的一定要好好改,无法修改之处则需详尽解释,遇到偏见要据理力争。若能在回复审稿人时逻辑清晰、论据充分,并按要求补充实验、细致修改论文,那么文章被接受的机会将大大增加。
然而,大修后的审稿过程往往并非一蹴而就,可能需经历多次往返修改。因此,投稿时应有长期应对的心理准备,耐心面对学术上的挑战与考验。
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