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在科研的旅途中，我们有时需要面对“撤稿（withdrawal）”这样的尴尬时刻，一封得体、专业的撤稿信能让整个过程顺利不少，还能为未来和期刊的合作留条后路。今天就聊聊：撤稿流程怎么走？撤稿信怎么写？

关于撤稿，首先应该分清“撤稿”的两种情况：

今天我们讲的是作者主动申请撤稿的情况，即“withdrawal”。

要知道，论文撤稿是很敏感的话题，需要非常慎重地对待。特别是经过同行评审后撤稿，是对编辑和评审人员时间精力的浪费，甚至可能影响作者在该期刊的声誉。

另外，不同期刊的撤稿政策也不同，一些期刊规定，已支付的处理费撤稿是不会退还的。

1 哪些情况适合主动撤稿？

①   期刊处理太慢

如果您的论文在审稿阶段滞留了很久，或者审稿过程异常拖延，您可能会考虑撤稿，转投一家效率更高的期刊，以避免时间浪费。

②   发现稿件质量问题

稿件投出后才发现存在一些问题，例如某些数据出现错误、分析方法不当等。这种情况下，尽早撤回来修改，避免尴尬。

③   意外的重复提交

团队之间沟通不畅，论文不小心同时投了两家期刊？这类失误发生时，您需要赶紧从其中一家期刊撤稿，并及时通知另一家期刊，避免因重复提交而引发的学术不端麻烦。

④   发现道德问题

论文提交后，发现文章存在数据造假、剽窃或不当署名等学术道德问题，您有责任撤回论文，维护学术诚信。

哪些理由不能成为撤稿的借口？

①   故意重复提交

作者故意将论文同时提交给多家期刊，以便撤回回复较慢的期刊、审稿意见难搞的期刊，或影响因子低的期刊等，以期望被更高影响因子期刊接受，或更快的实现发表。

这种行为显然不符合学术道德规范，一旦被发现可能会被所有投稿期刊拒稿，甚至拉进黑名单，影响以后论文的发表。

②   逃避评审修改意见

另一个常见但不当的撤稿理由是收到负面或繁多的评审意见，作者产生抵触情绪，选择撤回论文而非进行修改。

要明白的是：如果期刊允许修改，这也是对稿件的一种肯定，这时撤稿是对编辑和审稿人时间的浪费。最佳做法是根据反馈进行充分修改，对于不能修改的在回复信中进行说明，以争取可能的发表机会。

2 撤稿流程

作者写撤稿信，邮件发给期刊编辑，说明撤稿原因，并提供论文标题和稿件编号以减少混淆。所有作者都要知情且同意撤稿。

期刊官网一般都有关于主动撤稿的具体说明，写信前记得要查看作者指南的相关说明。

等待编辑撤稿确认——撤稿需要您收到期刊编辑的正式回复才算完成。

在撤稿确认之前，不可将论文转投其他期刊，避免一稿多投的情况出现。即使是因为期刊拖延而请求撤稿，还是要等确认后才能重新投稿。

还要注意的是：一旦您提出撤稿申请，期刊应该尊重这个诉求，不会继续发表论文。不过，一些不良期刊可能有意拖延，甚至并不回应。如果期刊迟迟不回应，可以联系期刊的其他编辑，记得保留邮件记录，必要时联系出版商投诉。

3 撤稿信模板+分析

Dear [Editor's Name编辑的名字],

I trust this letter finds you well. I am writing to formally request the withdrawal of my manuscript titled "[Manuscript Title手稿题目]" submitted to [Journal name期刊名称] on [submission date提交日期] under consideration as [manuscript ID number手稿编号].

Due to [brief rationale for withdrawal简短的撤稿理由], I hereby wish to withdraw my manuscript from publication consideration.

After careful consideration and further discussions with my co-authors, we have decided to withdraw the manuscript due to [briefly state reasons简要说明原因e.g., the need to address additional data or methodological concerns例如，需要完善数据或方法, the submission to another journal more suited to the topic或提交给更适合这个主题的期刊, or make the necessary revisions或进行必要的修改].

I highly appreciate the time and effort you and the reviewers dedicated to evaluating my work.（我非常感谢您和审稿人花时间和精力来评估我的论文。）

Please let me know if any additional information is required from me regarding this withdrawal request. I look forward to submitting future work for consideration

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Your Full Name你的名字]

撤稿并不是一件令人愉快的事情，但在某些情况下却是必须的。勇敢做出撤稿决定，得体地解决，不仅是对自己研究成果的负责，也是对学术的尊重。

希望这篇文章能够帮助你更好地理解撤稿流程，解决这一难题。

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参考资料：

[1] https://www.cwauthors.com/article/What-is-article-withdrawal-in-academic-publishing

[2] https://library.hkust.edu.hk/sc/understanding-retraction/

[3] https://www.cwauthors.com/article/manuscript-withdrawal-letter