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相信大家对EndNote这个软件都不陌生,它功能强大,插参考文献方便快捷,是管理文献的神器。但是复杂多样的功能、全英文的界面、较高的软件费用让不少新手头疼不已。
本篇推文为你提供详细的保姆级教程,涵盖软件安装包下载和安装说明、文献管理和引用操作等核心内容,即使新手也能快速上手EndNote,事半功倍!
1 软件安装
在【埃米编辑SCI论文润色】公众号后台回复关键词“EndNote”获取安装包,然后按照安装包里面的安装说明一步步操作。安装完毕之后就可以使用啦。
2 EndNote软件介绍
1) 工作界面介绍
2) 快捷工具栏
3) 文献信息显示窗口
显示当前选中文献的详细信息,包括作者、标题、期刊等。
4) 文献搜索栏
支持在线数据库检索,直接导入所需文献。
3 保姆级操作指南
1) 如何建立新数据库?
点击File> New> 选择enl文件存储位置,并为数据库命名,点击保存,新数据库即可创建。
2) 文献导入方法全解
◆从数据库导入:点击顶部“Online Search”→输入目标数据库(如PubMed、Web of Science),检索所需文献→选中文献,点击“Import”导入(可下载PDF全文)
◆导入PDF:如果手头已有PDF文件,可以直接拖拽到文献列表区,EndNote会自动识别文献数据(如作者、标题、期刊等)。但是会有信息遗漏或识别错误出现,需要检查核对,手动修正信息。
◆导入引文文件:下载文献时,保存引文形式的文件。在EndNote中点击 File > Import > File,选择对应文件即可导入。注意这样导入时不包含PDF文件哦。
常用引文文件格式有:Web of Science选择.wos,PubMed选.nbin格式,知网、万方、维普选EndNote Import,谷歌学术选择EndNote Generated XML。
◆通过浏览器插件导入:安装EndNote插件(如EndNote Click),可以直接在谷歌、火狐等浏览器中一键导入文献。
插件在Web of Science中使用
插件在PubMed中使用
3) 插入与编辑引文样式
◆插入引文:EndNote中有Word插件,打开Word,就能看到EndNote工具栏。
将光标放在Word文档中想插入引用的位置,在EndNote中选择要插入的文献,点击Insert Citation即可。
Word文档中的对应位置就能插入引文了。
◆编辑引文样式:在EndNote中,点击Edit > Output Styles即可选择常用引文样式,更多引文样式可在Open Style Manager中选择、下载。
◆如果需要修改引文样式,可以点击Edit进行编辑。注意Bibliography要选择对应的文献性质。为了避免设置出错,建议复制一个备份再修改哦。
设置完的引文样式可以在Preview中预览。
◆参考文献调整:论文内容调整后,相应的引文顺序会自动调整。想单独改变文献顺序,可通过Word中Edit & Manage Citation通过上下箭头调整。
4 常见问题
1) EndNote导入文献后信息不完整怎么办?
——手动编辑补充文献信息,确保格式完整正确。
2) 文献样式不符合期刊要求?
——检查并修改样式文件,或从期刊官网下载推荐样式。
3) 软件无法正常运行?
——尝试重新安装。
4) Word中找不到EndNote工具栏
——检查EndNote插件是否已启用:Word > 文件 > 选项 > 插件 > COM加载项 > 勾选EndNote插件。
或重新安装EndNote并选择“Word插件支持”选项。
5) EndNote启动速度慢或频繁崩溃
——清理不必要的文献库,减少数据库体积。
定期备份和压缩文献库(File > Compressed Library)
6) 数据库混乱,查找文献困难
——为不同课题或研究项目创建独立文献库。
善用标签和分组功能,为文献添加关键词分类。
EndNote是一款强大的文献管理工具,通过本文的详细教程,以及保持良好的文献管理习惯,科研新手也能快速掌握基础操作,可以大幅提升效率。快实践起来吧~
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参考资料:
[1] https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Help-Guides-Getting-Started-Guides-and-Manuals?language=en_US
[2] https://library-guides.ucl.ac.uk/endnote