同行评审是论文投稿中的重要环节,其结果将直接影响论文能否被期刊接收。期刊有义务为同行评审提供透明的政策,审稿人有义务以道德和负责任的方式进行同行评审。期刊与审稿人之间清晰的交流在确保评审工作的一致性和及时性方面也是十分有必要的。
出版道德委员会在分析相关案例后,提出了同行评审过程中的一些准则。以希望能为科研人员提供有益的指导,为编辑和出版商制定审稿流程提供参考。
1. 同行评审的模式
同行评审过程有许多不同的类型和模式,且各有优缺点(如下表)。在同意进行同行评审之前,了解同行评审的相关流程是非常重要的。审稿人应根据期刊所使用的同行评审模型,了解自己在评审过程的保密性和评审结果的所有权中的职责。
注意,同行评审的模式可以是上表中的任何组合。
2. 是否要审稿
为了保证稿件的学术质量,编辑会邀请一个或多个审稿人为稿件提供一些修改意见。受到邀请的审稿人是有权利决定是否审理稿件的。在确定审阅稿件之前,审稿人应先确定以下5个问题。
1)能否在截止日前完成审稿
审稿人应该确定自己能否切实的理解这篇文章并且在截止日期前给出审稿建议。作者虽然会因为收到建设性的意见而开心,但他们也非常不愿意因此而推迟他们的出版日期。
2)这篇论文的研究内容是否在你的研究领域
请记住,审稿专家在评审过程中扮演着重要的角色。审稿人要考虑能否为这篇论文提出真正有价值的观点。
3)明确自己在这个领域的局限性
如果在审稿过程中出现不合理的负面评论,通常是因为审稿人没有意识到自己对此领域的知识空白。这个时候对自己诚实是非常重要的。审稿人应确定是否有足够的知识储备来提供有用的反馈。
4)对作者的态度是否中立
如果审稿人和作者之间的关系可能会让评论有一定的偏见,审稿人应该拒绝审理这份稿件。相同的,如果审稿人在审稿前已经阅读过论文的草稿,那也可能产生一定的偏见。
5)你知道更加合适的同事吗
拒绝邀请后,向编辑推荐一些候选者可以帮助学者们为他们的工作收集意见。
注意如果你是在为同行评审为盲审的期刊审稿,那你应该不知道作者的名字。但如果你从手稿中辨认出了作者是谁,就应该将此事告知编辑。
当你回答完上述问题并做出相应的决定后,要尽快让期刊知道。不论你是打算接受邀请还是拒绝邀请,期刊都会非常感谢你的及时回复的。
3. 审稿原则
当审稿人确定对稿件进行审阅后,应该遵循以下的审稿原则。
1)进行有建设性的批判
在提出改进性意见时,批判总是更加有用的。但不要因为你的匿名性而提出贬低作者的意见,也不要在意见中包含任何你不准备和作者进行面对面讨论的内容。
2)注意最后期限
在开始审阅稿件之前,你应该先实事求是的考虑好完成这项工作将要花费的时间。然后把把这项工作添加到你的日程表当中,以保证能按时完成审稿工作。当中间发生不可预见或不可避免的事情拖慢了你的审稿进度时,请尽快与编辑沟通。
3)保证匿名
在审稿过程中,采用单盲审或双盲审的期刊将对审稿人的身份保密。审稿人也应该保证对正在审稿的文章内容保密。如果你碰巧认识作者,不要和他们讨论你评论的内容。
审稿人应尊重同行评审过程中的机密性,避免使用在同行评审过程中得到的信息为自己或他人谋取利益。在没有期刊允许的情况下,不要让任何人参与审稿。
4)避免偏见
学术研究是一个很小的圈子,因此如果你们之间有任何的利益冲突,你都应该尽快告知对方。同样的,如果你发现自己没有相关的专业知识来审阅一篇文章,应尽快通知期刊,以免拖慢审稿过程。
5)怀疑违反伦理
如果你发现审阅的论文在研究和出版方面有任何违规问题,都一定要让期刊知道。例如,你可能发现原稿同时提交给了其他期刊,或者与已经发表的文章具有很大的相似性,这时应直接与编辑联系。
4. 审稿报告
在完成审稿后,你要向期刊提供一个审阅报告。
(1)报告中的意见应该具有客观性和建设性,以帮助作者改进他们的论文。例如,在评论中可以提供证据和适当的参考文献来支持你的论述,以帮助编辑进行最后的评估。
(2)编辑需要的评审意见应该是对论文优缺点的公正、诚实和合理的评估。大多数的期刊允许审稿人提供一份供编辑阅读的意见以及一份供作者阅读的意见。但大多数的意见都应该放在给作者的报告中,并且给编辑的报告中不应该有诋毁的地方。
(3)在准备报告时要注意,在期刊没有允许其他人参与时,你应该自己准备报告。在报告中应避免做出不公平的负面评论,也不应该建议作者引用你的文章来提高自己文章的引用率。
(4)负责本论文的编辑也可以提出相关的建议,但不能使用附加审稿人作为幌子。
在审稿完成后,如果可能的话,试着去接受期刊对你审阅过稿件的修改和重新提交的要求。并且审稿人应继续遵守审稿过程的机密性,在未经作者和期刊的许可下,不应在审稿后透露关于审稿的细节。
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编译/冯瑶
参考资料:
[1] https://authorservices.wiley.com/Reviewers/journal-reviewers/how-to-perform-a-peer-review/general-and-ethical-guidelines.html
图片来源:
[1] https://stockphoto.com/