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论文的发表周期本来就很长,等待的过程也很煎熬,本来就很着急,如果再因为一些低级失误而耽误发表进度,那就太懊恼了!下面这5个常见问题,建议看看,提前预防啊!
1 没好好利用投稿信
投稿信可不是“附加品”,它是用来告诉编辑“为啥非选这篇文章不可”。如果不提供投稿信或者写的敷衍,可能就失去了一次说服编辑的机会。
小建议:
▼开门见山说明研究亮点,以及为什么你的研究适合该期刊。
▼避免空洞的恭维,要用事实和数据说话。
2 投稿信息填错了
别笑,这种情况还挺常见。期刊名字填错、使用了旧模板,或者连投稿编辑的名字都没核对……虽然编辑知道这是个小错误,但也会导致不必要的沟通,浪费宝贵时间。
小建议:
▼每次提交前仔细核对内容,确保针对的是正确期刊。
▼再检查一次期刊名称、编辑姓名、甚至拼写错误。
3 格式不符合要求
参考文献格式、摘要字数、表格样式、论文排版规范等,这些都在投稿指南里写得清清楚楚。却总有人“相信运气”,提交一份不合要求的稿件,结果被退回修改,浪费宝贵时间。
格式错误虽然有些可以后期修改,但像“竞争利益声明”或“临床试验注册号”这样重要信息的遗漏,会直接影响稿件的处理速度。
小建议:
▼仔细阅读投稿指南,逐条核对:摘要、文献格式、图表说明,一个都不能错。
▼注意“隐藏雷区”,比如遗漏伦理声明、临床试验号等核心信息。
4 忘记推荐同行评审人
特别是小众领域,编辑不可能对所有领域都了解透彻,推荐几位审稿人,可以大大缩短编辑寻找适合审稿人的时间,进而加快速度。
小建议:
▼ 提供2-3名相关领域的审稿人,但要避开你的合作者或过于熟悉的人。
▼推荐的学者应具有良好的学术声誉,且符合期刊要求。
5 与编辑沟通不及时
很多时候,编辑处理论文的时间会因各种原因延迟。虽然期刊会公开公布“首次决策时间”(time to first decision),但实际上,这个时间只是一个平均值,实际情况往往会更复杂。因此,如果你的论文在某个阶段耽搁了太久,不妨主动询问一下进度。
小建议:
▼定期检查稿件状态,避免错过重要更新。
▼若有疑问或审稿进展异常,可礼貌且简明地主动给编辑发邮件询问。
额外提醒:别忘记查通讯作者邮箱
遇见过很多作者,忘记查看邮箱,突然有天发现邮箱收到审稿意见,已经过去好多天,距离截止返修没剩几天了,慌……
好啦,别让自己的论文“死于疏忽”。做好每个小细节,加速论文的审稿进程,也能给期刊编辑留下更专业可靠的好印象。投稿前找埃米编辑提供专业服务,为论文顺利发表保驾护航哦!
你有没有遇到过类似的问题?或者有其他避免延误的经验?
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参考资料:
[1] https://bitesizebio.com/13659/5-ways-to-delay-the-publication-of-your-manuscript/