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80%的作者都被提过语言问题,连母语是英语的作者也不例外,这也很好理解,毕竟我们很多人写汉语也写不太明白。
有时候审稿人就是简单一句话:“The grammar has to be revised and improved.”
有时候给出了详细建议或举例。
比如: In the sentence 'The research in this area is critical to understanding the global health issue,' the word 'critical' should be replaced with 'important' for clarity.
无论在哪种情况,既然审稿人给出了语言建议,作者都需要重视,认真检查和修改文章语言,一个小细节都不要放过。有的强迫症审稿人是一个小错误也受不了。
首先来看审稿人提到语言问题,可能都有哪些类型?
1 科研问题本身描述不清
科研问题本身描述不清,可能会导致论文的核心研究目标和意义模糊不清,还有一些模糊措辞、冗长措辞、it,this指代不清等。
这样的论文,很可能在初审环节被拒或者被要求修改语言,如果编辑送审了,审稿人也会提出语言问题,就是一种话没说清楚的感觉,读者要靠猜。
2 结构逻辑问题
论文上下文、上下句之间,衔接不顺畅,或者过于跳跃,让人读得迷糊,也容易给出语言有问题的意见。
比如论文写:Many researchers have studied X and Y. Therefore, this study is important.
审稿人就被这因果关系搞懵了:别人做了很多研究,那你做了什么?怎么这研究就很重要了?
3 科研写作规范
例如引言背景过于宽泛,方法部分可能不够细节,讨论部分重复描述结果等,有部分审稿意见会将这些问题也归为语言问题,论文writing/language需要提高。
4 纯语言问题
纯语言问题很好理解,整体表达不地道,词不达意,过于口语化,过于繁复,全文一致性问题,时态问题,拼写错误,标点符号,术语不当等等英语层面的问题。
这些都会影响读者理解论文本身的研究内容,不合适的表达方式还可能导致理解偏差。所以英文论文写作,一定也要重视英语表达本身。
5 编辑要求润色或部分语言偏见问题
这种情况不多但真实存在。有时候可能文章语言问题不大或者没啥问题,由于作者非英语母语国家,审稿人习惯性加一条语言问题。
收到语言意见后,分析自己可能是哪种情况,然后再看怎么处理,有时候可能几种问题混合的都有。
1) 对于科研本身问题:
对照自己的论文,试着回答这些问题,看看文章能明确回答不,如果不能或前后不一致,那就需要重新梳理内容描述了。
① 你研究了什么问题?
② 为什么要做这个研究?它对学术界或者行业的贡献是什么?
③ 你是如何进行研究的,得出了什么结论?
④ 你的研究有什么独特之处?
⑤ 存在哪些不足?未来该怎么改进?
自己写的文章自己不太容易发现问题,可以请其他人阅读一下,帮忙发现问题。
2) 对于结构逻辑问题:
文章需要有比较流畅的逻辑性,因为什么,所以什么。段落之间的内容有顺序性,逐步推进,紧扣主题。使用过渡词、明确每个段落的主题句、调整段落顺序并删减不必要的信息,可以显著提升文章的可读性和逻辑性。
然后,细心检查每一部分是否清晰、简洁,并与论文的整体结构一致。
总之就是,整体一条逻辑线,把你这个故事清清楚楚讲明白。
3) 对于科研写作规范:
这部分问题也比较常见,处理方法就是多看多模仿。
除了参照科研论文各个部分的写作规范和要领之外,还可以多多阅读自己领域的顶刊文章,从模仿走向成熟。模仿内容布局设置,模仿语言表达,甚至积累一些精彩微妙的用词。也可以给自己做一个“错题本”,记录自己写论文的问题,逐渐减少直到没有。
4) 对于纯语言问题:
自己改,找别人改,找机构改。
▼ 如果自己英语还可以,那么通过细心检查和琢磨,就可以避免很多问题,例如最起码的低级错误。你还可以借助AI或软件工具检查基础错误,注意不要全文输入,同时自己一定要细心检查AI的修改结果,避免AI有时候自作主张胡说八道,把人误导了。
▼ 找导师或合作者修改。这个操作的前提是自己先已经好好检查和修改过,不要直接当甩手掌柜。
导师或合作者修改的好处是除了修改语言,他们还能帮你发现其他问题。不好的地方可能是时间不好掌控。
▼ 找机构修改。首先自己把科学问题、逻辑结构方面的问题尽可能修改好,然后找专业机构修改。专业的润色机构会从论文语言的方方面面进行润色修改,包括语言表达,用词,句子结构,逻辑调整,全文一致性检查,科学写作规范检查等,整体会更节省精力,时间比较可控,最后还能出具润色证明。
找专业机构一定要找可靠的有资质的机构,例如埃米编辑,专门提供科研论文的润色和投稿指导等服务,使用更放心。
5) 对于语言偏见或语言问题不大的:
态度上要积极回应。你可以自己检查修改文章,并在回复信中回应对论文语言做了细致检查和修改。
如果文章确实重要,或者审稿人或编辑明确要求找母语专家润色文章了,那就可以找专业机构润色并出具润色证明。回复信中就说已经找专业润色机构对文章进行了修改,再附上润色证明文件。
整篇文章都是语言构成的,语言可不是小事呢。
好啦,现在再被提到语言问题,再也不怕了哦~
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参考资料:
[1] https://www.researchgate.net/post/How-to-handle-reviewers-comment-on-grammatical-mistakes
[2] https://contemplativemammoth.com/2013/05/14/when-the-writing-distracts-from-the-research-reviewing-nes-and-nones/
[3] https://academia.stackexchange.com/questions/208846/how-to-tactfully-and-constructively-discuss-language-issues-when-writing-a-ref