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作为两本SSCI期刊的资深编辑，Dritjon Gruda教授详细分享了ChatGPT 在写作、审稿和期刊编辑反馈方面的使用经验，值得学习借鉴！

1 作者打磨学术写作

作者利用GPT优化论文的关键在于提供清晰的背景信息，即语境（context）。不清楚前因后果，GPT很难提供有价值的回应。

优化论文的某一部分时，首先要告诉GPT：论文主题是什么？核心论点是什么？提供清晰的语境信息，加上明确的指令，效果会更好。

例如，你可以这样告诉GPT：

I'm writing a paper on [topic] for a leading [discipline] academic journal. What l try to say in the following section is [specific point]. Please rephrase it for clarity, coherence and conciseness, ensuring each paragraph flows into the next. Remove jargon. Use a professional tone.

翻译：我正在为顶尖[学科]期刊撰写一篇关于[主题]的论文。在以下部分中，我想表达的核心观点是[具体内容]。请重新措辞，使其更加清晰、连贯且简洁，同时确保各段之间的衔接顺畅，去除专业术语，保持专业语气。

刚开始GPT的回复可能不够符合预期，会有一个互动、优化的过程。如果不满意GPT的回复，可以直接指出问题，例如：“这不是我想表达的意思，请调整语气，少用总结性语句。”或者对改进表示肯定：“这已经清晰很多了，但我们可以调整结尾，使其更自然地过渡到下一段。”

互动越多，GPT的结果就越贴近你的需求！

要记住，GPT只是帮你头脑风暴，提供灵感，不能代替你来写作。

2 审稿人提升评审效率

审稿人仔细阅读论文后，可以总结出论文的主要内容和需要评审的重点，然后用GPT来理顺思路、组织语言。

例如，可以给GPT这样的指令：

Assume you're an expert and seasoned scholar with 20+ years of academic experience in [field]. On the basis of my summary of a paper in [field], where the main focus is on [general topic], provide a detailed review of this paper, in the following order: 1) briefly discuss its core content; 2) identify its limitations; and 3) explain the significance of each limitation in order of importance. Maintain a concise and professional tone throughout.

翻译：假设你是一位在[领域]拥有20年以上学术经验的专家。根据我对[领域]论文的总结，其主要关注点是[主题]。请按照以下顺序撰写详细评审意见：1）简述核心内容；2）指出局限性；3）按重要性解释这些局限性的意义。保持简明、专业的语气。

此外，GPT还能为审稿人提供一些新视角。例如，如果审稿人发现某些方法论上的不足，GPT可以详细说明问题并提出改进建议。

一定要注意的是：GPT的回答可能会有偏差或错误，作为审稿人，要仔细甄别、严谨把关，评审工作的核心始终是人的判断，AI无法替代。

3 期刊编辑优化评审反馈

期刊编辑还可以利用GPT起草给作者的反馈信，好的反馈信应该清晰、具体、富有同理心，GPT可以帮你更高效地完成这项工作。

例如，在评估一篇论文并记录其优缺点后，可以让GPT写出反馈信初稿：

On the basis of these notes, draft a letter to the author. Highlight the manuscript's key issues and clearly explain why the manuscript, despite its interesting topic, might not provide a substantial enough advancement to merit publication. Avoid jargon. Be direct. Maintain a professional and respectful tone throughout.

翻译：根据以下笔记，起草一封给作者的信。明确指出手稿的关键问题，解释为何尽管选题有趣，论文未能提供足够的新颖性以支持发表。避免使用术语，直截了当，保持专业和尊重的语气。

GPT给的初稿需要多次调整，才能达到理想状态，但它可以帮你快速理顺思路，优化语言和表达，促进编辑和作者之间的更积极、正向的交流。

好啦，GPT之类的AI工具，只是一个帮手，用好了可以帮助提升效率和减少重复劳动，这些工作的核心还是在于人。

用好AI，不要过于依赖而被AI耽误了。

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参考资料：

[1] https://www.nature.com/articles/d41586-024-01042-3