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在毕业、职称评审、项目申报等重要环节，SCI论文的收录检索证明是不可或缺的材料。那么，应该去哪办理？流程如何？大家经常遇到的问题有哪些？本文来为你一一解答。

1 收录证明和检索报告有区别吗？

SCI收录证明：证明已发表的SCI论文已经被Web of Science数据库收录。

SCI检索报告：通过Web of Science数据库检索后，生成的已发表论文的详细报告。

二者实质上没什么区别，都是证明论文可以在Web of Science上查询得到。

2 去哪办理？

1） 线下途径

■ 大学图书馆：部分高校有免费或低收费的检索证明服务，提供给本校师生。

■ 市级科研情报中心/文献信息情报中心：部分城市设有。

2） 线上途径

■ 国家图书馆：通过网络平台，线上申请SCI/SSCI/EI检索报告。

■ 其他第三方服务机构：如知网、万方、掌桥等，提供付费检索证明服务。

3 办理流程

第一步：确认论文已被收录

进入“Web of Science官网”，在"选择数据库"中选择“Web of Science 核心合集”，在“合集”选项中仅勾选“Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) --1900年至今”，在左边下拉框中选择"Title"，右边输入论文题目，点击“检索”。

论文能被检索到，才可以申请开具检索证明。

第二步：打印文章检索页

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume(卷)、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、DOI号、WoS号(入藏号)、期刊的 ISSN 等信息。

这些信息在开具证明时会用到，建议截图或打印保存。

第三步：提交申请，办理证明

以线下办理为例，前往图书馆或当地科技查新机构，在相应服务窗口提交论文信息，由工作人员进行核对、开具和盖章。

如果机构设有线上办理程序，也可以通过邮件、小程序提交申请。

需要注意的问题：

■ 论文无法在Web of Science 数据库中查到，就不能开具检索证明。

■ 若论文由多人共同完成，则只能由第一作者提出申请，其余作者可共用论文收录证明。

■ 开具证明通常是收费的，具体费用可以提前电话询问一下。

■ 收到证明后要检查清楚，确保信息、签字、盖章等准确无误。

■ 建议尽早办理，不要等用的时候再去申请。一方面，是办理周期不确定；另一方面，SCI隔2-3年就会重新统计所收录的期刊，如果影响因子变低，甚至期刊被剔除了，那时候想开可都开不了了。

4 常见问题解答

1） 刚发表的论文，能开检索证明吗？

一般检索是在出版后的3-6个月。论文在Web of Science 数据库中能查到，才能开具证明。

2） 收到期刊的收录邮件，就能开检索证明吗？

不一定，收录邮件说明论文已被期刊录用，并不代表被SCI数据库收录，此时的论文可能缺少发表年代、卷期、页码等信息，也无法开具检索证明。

3） 论文有DOI号，就能开检索证明吗？

一般论文录用后，编辑部会给论文分配DOI号，但DOI号和SCI数据库是完全独立的两个系统（或数据库），所以有了DOI号，并不证明论文为SCI论文。

4） 能在WoS查到，为什么还是不能开检索证明？

Web of Science包含多个数据库，查询时如果勾选了所有数据库，查出来的文章可能是被其他数据库收录，而不是“Web of Science 核心合集”数据库。

要在“Web of Science 核心合集”中检索才行。

你在开检索证明的时候，还遇到过其他问题吗？是怎么解决的呢？

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