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论文终于通过审稿，进入Proof阶段，是不是觉得万事大吉了？可别放松警惕，Proof阶段非常重要，如果修改不当，可是会有退稿风险的！

Proof阶段什么能改？什么不能改吗？一定要搞清楚，确保论文能顺利见刊！

1 什么是Proof？离见刊还有多远？

Proof（校对）是论文接收后进入排版流程的阶段。此时，原始稿件被导入排版软件，可能会出现新的显示错误或格式问题。

因此，编辑部会将初步排版好的PDF清样发给作者，要求核对内容，确保无误。除了纠正排版错误，这也是作者最后的修改机会，发现的小问题可以一并修正。

Proof通过后，作者会收到版权转让协议（Copyright Transfer Agreement），接下来是支付版面费，之后就是等待见刊了。

2 Proof阶段什么能改？什么不能改？

Proof主要是校对和细节检查，只有拼写、格式、排版错误或小的数据信息可以改动，不能进行大幅度修改，更不能随意更改关键数据。

1） 需要检查校对（可以改）的内容：

✔ 校对作者信息

仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写，一旦发现问题要及时联系期刊修改，这关系到作者的切身利益。

✔ 拼写、语法、格式错误

检查单词拼写，时态、人称、缩写是否一致等问题。

✔ 排版和印刷错误

检查符号、字体、上下标等，是否存在印刷错误，比如，字母I和数字1在录入时容易弄错。

✔ 图表格式

确保图表的引用、顺序准确，标题、图例、标签正确无误。

2） 不能随意改动的内容：

❌ 作者名单 & 署名顺序

Proof阶段变更作者，包括增加、减少作者，改变顺序，变更单位信息等，可能被认为是学术不端。

之前就有作者在校样过程中，加了几个作者进去，结果编辑直接拒稿……大家一定要引以为戒啊。 

❌ 重要数据、结论、图表

Proof阶段的论文已经定稿，文章内容是通过同行评审和编辑审核的。大幅修改关键数据或结论，可能被要求重新审查，甚至导致拒稿。

3 Proof 的操作流程

不同出版社的Proof流程有所不同，可能是对已经排版好的PDF版本进行确认，也可能直接Online处理。有时候还会有一些文稿相关的问题需要回复，作者按要求处理即可。以最常见的两大出版社为例：

1） Wiley

提供PDF版的文稿，通过在线编辑修改，回答杂志社提出的问题，检查后提交。

2） Elsevier

在Proof系统中，有当前论文手稿的全部内容，包括：作者、正文和图表。

右侧Queries是需要作者回复的问题，左侧编辑器可以直接进行校对和修改。

4 Proof的注意事项

1） Proof的时间限制

按照出版社规定，作者需在24小时内完成修订并反馈。采用Online校稿系统的期刊给的时间可能更短。

2） 提交后无法轻易再改

Proof一旦提交，文稿相当于正式Online；后面发现错误要申请勘误，会很麻烦。

作者才是论文的第一责任人，要对自己的成果负责，努力做到尽善尽美，才不辜负自己前面的辛苦和付出啊！

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参考资料：

[1] https://authorservices.taylorandfrancis.com/publishing-your-research/moving-through-production/checking-proofs/