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在学术投稿时，Cover Letter和Title Page可能先于论文稿件被编辑查看，因为通过这两部分，编辑能对这篇论文有一个大致的判断。
Cover Letter和Title Page是两个容易被混淆却又至关重要的部分，前者是打动编辑的敲门砖，后者是展示稿件身份的名片。它们看似都是门面，但作用和内容却大不相同。
今天，我们就来详细拆解这两者的区别、撰写要点，并附上可直接复用的模板，帮你避开常见误区，让你的论文投稿更规范、更专业。
1 Cover Letter和Title Page的区别
很多人会把这两个混为一谈，其实它们的定位和功能有着本质区别。
1） Cover Letter
它是独立于论文稿件存在的介绍信。
作用是向期刊编辑推荐稿件，说明你论文的研究内容和价值/意义（一定要提一下研究价值或意义哦）、投本期刊的理由，并简要说明学术规范性等关键信息。
就像你向别人推荐一本书时，会说明这本书的亮点和推荐理由一样。
2） Title Page
它更像论文稿件的身份卡。
作为论文的组成部分，主要用于清晰展示论文的基本信息，比如标题、作者信息、单位、基金/利益冲突等声明和致谢（部分情况下）。
它就像一本书的信息页，能让读者快速了解是哪个出版社、哪个人出版了这本书。
2 Cover Letter内容要素及模板
作者在首次将稿件提交给期刊发表时通常建议附上Cover Letter，虽然有些期刊并不是强制要求。
所以，先看期刊的作者指南，看Cover Letter要包含哪些内容。例如：
Science对Cover Letter的要求。
Cell对Cover Letter的要求。
★ 提醒：不要简单地将摘要插入Cover Letter中。
（1） 基本要素
1）通讯作者的详细信息
包括姓名、头衔、组织/机构信息、邮箱、通讯地址。不建议用第一作者或其他作者的名义来写Cover Letter。
2）编辑姓名和称呼
在写Cover Letter时，用正确和完整的姓名称呼编辑至关重要。
如果有多个共同编辑，您可以根据他们的专业或指定职责将您的信件寄给对应的人。如果不确定，可以使用更笼统的称呼，例如“Dear Editor,”或者“Dear Editor-in-Chief,”。
3）论文基本信息
包括论文标题和类型，如“Original Research Article”、“Review”等。
例如：We would like to submit an original research article entitled “[Title of article]” for possible publication in [journal name].
4）概括稿件的主要内容
阐述研究中的核心内容和亮点，让编辑了解你的研究。
5）论文与期刊的适配性
说明为什么这篇论文适合在该期刊上发表。一定要说明你的理由。
例如：“We believe that our paper is suited for the specific sub field named travel behavior as it addresses how various factors influence travel satisfaction during the morning and evening peak hours.”
6）伦理声明
比如是否存在利益冲突、是否遵循人类或动物实验的伦理标准、是否原创有无一稿多投、项目资金来源（如果有）等。
7）感谢和期待回复
记得，文末对编辑的考虑表示感谢，并期待回复。
（2）参考模板
Cover Letter参考模板如下，大家需要根据期刊要求进行调整哦：
3 Title Page内容要素及模板
不同期刊对Title Page标题页的要求略有差异，最终的上传文件需根据期刊作者指南的具体要求稍作调整。例如：
Gut Microbiology对Title Page的要求。
（1） 基本要素
1）论文标题
Title Page中的标题一定要和稿件中的标题保持一致；另外，要注意期刊是否对Running Title有要求，如果需要，一般放在论文标题下方。
2）作者署名
作者署名右上角的标记一般是#或者*，一定要看期刊规定。注意作者署名排序需要和投稿系统提交里面填写的顺序一致，且署名以及顺序不能随意增删或改动。
3）附属机构
根据期刊要求，一般使用上标，小写字母abc；或数字123；或其他符号，注明所有作者的机构隶属关系。列出完整且正确合法的机构或部门等。
4）通讯作者
明确指出哪位是通讯作者，最好要有明确的指示，比如使用“Corresponding Author”标题。通讯作者信息尽可能完整。
另外，如果通讯作者目前不在研究完成时的机构时，请注明“当前地址/固定地址”。
（2）其他要素
根据期刊的作者指南看是否添加：
1）文章类型
如果期刊有要求，则需要在论文标题上方补充文章类型，如 “Original Research Article”、“Review”等。
2）ORCID作者唯一标识
有些期刊会强制要求提供ORCID账号，尤其是通讯作者的账号。
3）作者职称/学历
有些期刊会要求提供每个作者的职称/学历。
4）基金/利益冲突等声明和致谢
对于双盲审期刊来说，会有期刊要求将各项声明放在Title Page，避免在正文稿件中暴露作者的个人信息。
5）缩写
有些期刊会要求把稿件中存在的所有缩写单独列出来。
6）论文字数和图表数目
这部分内容一般放在Title Page最下方。
（3）参考模板
Title Page参考模板如下，大家需要根据期刊要求进行调整哦：
4 常见误区
1） 内容混乱
在Cover Letter里大篇幅罗列作者、单位等基本信息，而忽略了推荐论文和说明的作用；
在Title Page里又加入了对论文的推荐性语句。
内容混乱给编辑感觉就是不专业，该写的不写，不该写的又乱往上写🤣。
2） 信息遗漏
Cover Letter忘记写通讯作者的联系方式、论文亮点等内容；
Title Page漏掉作者单位、联系地址等重要信息。
3） 过于冗长
Cover Letter不是论文的摘要，不需要详细阐述所有内容，抓住核心价值即可；
Title Page也应简洁明了，避免多余信息。
4） 格式错误
姓名拼音错误，如错误地拆分名字：Xiao Ming Zhang；常见正确书写：Xiao-Ming Zhang或Xiaoming Zhang；
基金翻译不规范，如翻译不准确：China NSFC Grant；正确格式：National Natural Science Foundation of China (No.12345678)；
未遵循期刊特定要求，如，期刊要求Cover Letter用特定的字体和字号或者规定Title Page不包含摘要。
掌握了Cover Letter和Title Page的撰写要点，能让你在投稿时表现的更具专业性和严谨性，有助于推进审稿，也给编辑留下个好印象，提高被认可的概率。在实际撰写时，记得根据具体的期刊要求调整细节，要始终牢记：细节往往决定成败！
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