投稿时总有一些小点会把人卡住,拖慢投稿进度或者不小心弄错。今天就一篇讲完Declarations(声明),包括利益冲突声明、资金来源声明、作者贡献声明……避免走丢请关注本公众号哦。
把Declarations写清楚、写完整,不仅能让你投稿过程更顺利,还能大大提高论文的透明度和可信度~
1 期刊是怎么要求的?已发表论文中的Declarations长啥样?
不知道怎么写Declarations,第一步就是去看目标期刊的作者指南。
比如Journal of Hematology & Oncology期刊(IF=40.4),就明确稿件里的Declarations要包含:伦理审批和参与知情同意、出版同意、数据和材料的可用性、利益冲突、资金、作者的贡献、致谢。
Journal of Hematology & Oncology期刊有关Declarations要求
再如SpringerOpen官网也有专门的页面列出了Declarations的内容,比上面期刊还多了个缩写列表。
SpringerOpen有关Declarations要求(节选)
还有些期刊比如Progress in Materials Science(IF=40),虽然没有单独列出一块专门写Declarations,但仔细阅读发现它需要作者提供:提交声明、作者贡献、利益冲突、资金、AI使用声明等等。
Progress in Materials Science期刊页面
如果看了作者指南还是懵,最直接的方法就是找几篇该期刊最近发表的论文,看人家的Declarations是怎么写的,直接模仿着写。
Journal of Hematology & Oncology已发表的论文声明部分
2 常见声明类型和示例模板
Declarations并没有一个统一的标准模板,不同期刊可能会有不同的要求。但以下10种是最常见的。
1)利益冲突声明(Declaration of competing interests)
所有作者必须披露与其他人或组织的任何财务和个人关系,这些关系可能会影响研究。潜在竞争利益的例子包括:咨询、资金、就业、专利申请或注册、赠款或任何其他资金、作为编辑或顾问成员与期刊有联系等等。
有没有利益冲突都要进行声明。未声明的利益冲突可能严重损害期刊、作者和研究本身的可信度。
示例模板:
a)The author(s) declare no competing interests.(作者没有利益冲突要声明)
b)Dr X's work has been funded by A. He has received compensation as a member of the scientific advisory board of B and owns stock in the company. He also has consulted for C and received compensation. Dr Y and Dr Z declare no potential conflict of interest. All other authors have declared no conflicts of interest.(某作者存在合作/资助等要写清楚,其他作者没有利益冲突声明也要写)
2)资金来源声明(Funding Source Declaration)
作者要对给研究提供支持的任何资金来源进行声明。不管是国家基金、省市级项目,还是学校的项目资金,都要把机构名和编号写全。如果没有资金来源也要进行声明。
示例模板:
a)This work was supported by the National Institutes of Health [AA123456 to C.S., BB765432 to M.H.]; and the Alcohol & Education Research Council [hfygr667789].(要写清楚研究的所有资金资助来源)
b)This research did not receive any specific grant from funding agencies in the public, commercial, or not-for-profit sectors.(没有资金资助)
3)数据和材料可用性声明(Availability of data and materials)
大部分论文都要包含数据可用性声明,包括在哪里可以找到论文中报告结果的数据的信息,以及研究期间分析或生成的公开存档数据集的超链接。
如果你不希望共享你的数据,请说明不会共享数据,并说明原因。如果你的稿件不包含任何数据,请在本节中注明“Not applicable”。
示例模板:
a)The datasets used and/or analysed during the current study are available from the corresponding author on reasonable request.(当前研究期间使用和/或分析的数据集可根据合理要求从通讯作者处获得)
b)All data generated or analysed during this study are included in this published article [and its supplementary information files].(本研究期间生成/分析的所有数据都包含在补充文件中)
c)The datasets generated and/or analysed during the current study are not publicly available due to [不公开的原因] but are available from the corresponding author on reasonable request.(由于什么原因,当前研究生成/分析的数据集不公开,但可根据合理要求从通讯作者处获得)
4)伦理审批和参与知情同意(Ethics approval and consent to participate)
报告涉及人类参与者、人类数据或人体组织的研究的稿件必须:
包括一份关于伦理审批和参与知情同意的声明(即使放弃了批准的也需要声明);
包括批准该研究的伦理委员会的名称和委员会的编号(如果适用)。
涉及动物的研究必须包括伦理审批声明,对于涉及客户拥有的动物的实验研究,作者还必须包括客户或所有者知情同意的声明。
涉及植物的研究必须包括一份伦理审批声明,具体说明地方、国家或国际准则和立法,以及研究所需或适当的许可和/或执照。
如果你的稿件没有报道或涉及任何动物、人类、人类数据、人体组织或植物,请在本节中注明“Not applicable”。
示例模板:
a)This study was performed in line with the principles of the Declaration of Helsinki. Approval was granted by the Ethics Committee of University B (Date.../No. ...).(本研究遵循《赫尔辛基宣言》原则,并获B大学伦理委员会批准(日期…/编号…))
b)This article does not contain any studies with human participants performed by any of the authors.(本文不包含作者对人类参与者进行的任何研究)
5)出版同意声明(Consent for publication)
如果你的稿件包含任何形式的任何个人数据或可识别出个人身份的信息,则必须征得该人的同意才能发表,如果是儿童,则必须征得其父母或法定监护人的同意。
所有病例报告的呈现都必须征得同意才能发布。如果你的稿件不包含任何个人数据,请在本节中注明“Not applicable”。
6)作者贡献声明(Authors' contributions)
这部分应根据期刊要求具体说明作者对稿件的个人贡献。
示例模板:FC analyzed and interpreted the patient data regarding the hematological disease and the transplant. RH performed the histological examination of the kidney, and was a major contributor in writing the manuscript.(具体每位作者做了什么贡献)
7)作者提交声明(Submission declaration)
作者需要证明所有署名者都已经看到并批准了提交的手稿的最终版本。他们保证这篇文章是作者的原创作品,没有事先发表过,也没有考虑在其他地方发表。(一般写在作者贡献声明末尾)
示例模板:All authors read and approved the final manuscript.(所有作者都阅读并同意最终稿件版本)
8)致谢声明(Acknowledgements)
感谢那些不符合作者标准但帮过忙的人,包括任何提供专业写作服务或材料的人。作者应获得致谢部分中提到的所有人的许可。
如果你没有人需要致谢,请在本节中注明“Not applicable”。
9)缩写列表(List of abbreviations)
如果在文本中使用缩写,则应在首次使用时在文本中定义缩写,并应提供缩写列表。
10)使用AI声明(Declaration of generative AI in scientific writing)
现在不少期刊要求声明在论文完成过程中有没有使用AI。如果你不需要声明AI使用情况的,则无需添加声明。
示例模板:During the preparation of this work the author(s) used [AI名称] in order to [原因]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the published article.(在准备本作品期间,作者使用了哪种AI工具来做了什么。使用AI后,作者对内容进行了审查和编辑,并对已发表文章的内容承担全部责任)
3 撰写Declarations的注意事项
1)严格遵循期刊投稿指南
投稿前一定要仔细查看期刊的Author Guidelines。有的是在系统里勾选,有的是传文件,而且不同期刊Declarations的格式和内容有差异,有些还会提供各个声明的模板句式,一定要仔细查看确认哦。
2)保持简洁和准确
Declarations要直接、清晰,按照规范要求准确列出每项内容。
3)不要隐瞒
诚信是学术生命线!一旦发现故意隐瞒利益冲突或基金来源,可能会撤稿甚至有更严重的后果。没有冲突就大大方方写Not applicable,有的话也要坦然说明。
4)作者贡献声明要写得具体
避免像“所有作者都参与了研究”这种模糊表述。可以使用CRediT分类法(比如:Conceptualization, Methodology, Formal analysis, Writing-original draft等),清晰分配贡献。
5)资金来源写清楚
应提供完整的官方资助机构名称,同一机构的多个资金编号一般用逗号分隔,如下所示:(No.00000000, No.00000001).
写Declarations不难,关键是:细心+诚实+按期刊要求来~投稿前可以多多参考目标期刊已发表论文的Declarations噢!
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参考资料:
[1] https://www.springeropen.com/about/declarations
[2] https://www.sciencedirect.com/journal/progress-in-materials-science/publish/guide-for-authors
[3] https://jhoonline.biomedcentral.com/submission-guidelines/preparing-your-manuscript/research