投稿前的格式问题，总让科研人纠结。

有人认为格式随便弄弄就行，反正期刊接受文章后也要重新排版；也有人死磕期刊的作者指南，花大量时间修改文章的格式，生怕哪里不合规范。

其实这两种做法都走了极端：完全不管格式，可能让编辑觉得你不够严谨，甚至直接秒拒；过度纠结排版细节，又会大量占用科研时间，性价比实在是不太高。那么，我们该怎么做呢？

1 看清期刊的要求

投稿前要怎样调格式，首先要看期刊的具体要求，判断一下它是哪类期刊：

第一类 要求严格的期刊：对投稿论文有明确的格式要求，要求文章必须按照期刊的排版与格式进行处理后才能投稿，不然文章可能直接被秒拒；像Science期刊不仅提供了示例模板，还在后续详细说明了具体的格式要求。

Science期刊要求

第二类 初稿格式灵活的期刊：对投稿论文没有明确要求，或者默认要求按照出版社的通用格式排版，没有具体明确的说明要怎么排版，比如Cell期刊就明确说明初始稿件的提交不需要遵循特定格式，只需要内容完整。

Cell期刊要求

所以，一定要仔细阅读作者指南，区分哪些是必须遵守的硬性规定，哪些可以适当灵活处理。

大部分期刊都会在作者指南里提出硬性要求，比如：

●稿件中能不能出现作者信息（单盲还是双盲）；

●正文结构和全文字数要求；

●限制摘要字数和格式、关键词数量；

●图表分辨率及上传格式……

这些都是硬性要求，一旦出错，文章可能直接被拒。

而具体每段字数、各级标题格式的细微差别，不少期刊其实并没有硬性规定。尤其是注明“初稿格式灵活”的期刊，只要你的文章结构完整、内容扎实、逻辑清晰，即使排版稍显粗糙也没啥大问题。这样一来，投稿准备的压力就小多了，你可以更专注于打磨论文内容，当然，最基本的规范排版还是要有滴！

2 投稿排版四要点

想在效率和规范间找到平衡，投稿前做好这四点：

1） 核对核心结构

检查标题、摘要、引言、方法、结果、讨论、参考文献等部分是否齐全，顺序是否符合期刊要求，并注意各部分的字数限制。

2） 检查图表信息

确认每张图表都有清晰的标题和注释，数据准确无误，格式（如分辨率、文件类型）符合期刊规定。

3） 统一基础格式

全文使用一致的字体和段落间距，避免频繁切换样式，影响阅读流畅性。

4） 准确撰写声明

注意各种声明格式和内容，包括利益冲突声明、资金来源声明、作者贡献声明……是否都按照期刊要求在文档中写清楚了，可别遗漏啦。

不过，我们还是建议作者在撰写论文时，最好就按照通用的格式来撰写论文，后续投稿前根据期刊的要求再来统一修改，比如：

纸张大小：标准A4（210mm×297mm）或美式8.5×11英寸大小；

标题：居中对齐，首字母大写；

作者/机构：居中对齐，首字母大写；

正文：12号Times New Roman，双倍行距；

摘要：200词左右，按照背景、目的、方法、主要发现和结论的结构来写；

图表：可以先统一放在正文末尾，按照其在正文中的引用顺序进行编号，一表/一图占一页，标题左对齐，首字母大写；

参考文献：可以用Endnote、Zotero等文献管理软件平台插入参考文献……

3 专业的事找专业的人

如果你没时间研究期刊格式，或者担心自己漏看细节，不妨将论文交给埃米编辑。

埃米编辑的润色服务，不仅能提高你的论文质量，还可以根据目标期刊作者指南的要求，对稿件的格式进行调整，从标题、段落，到图表、参考文献，每一处都符合期刊要求，让你省心省力，能更专注于科学研究。

投稿前的格式处理，不求完美，但也要认真对待、让文章易于阅读，给审稿人和编辑留下一个好印象，才能让论文成功进入下一环节。也能避免因格式问题被退稿，来回修改，反而耽误了时间。

扫描下方二维码，关注【埃米编辑SCI论文润色】微信公众号，获取更多SCI论文写作资料，回复“礼包”，免费领取100+写作投稿资料包和投稿问题30问。