你辛辛苦苦写完论文，结果投到对应的期刊没几天就被Desk Rejection（秒拒）？

原因可能在于你的论文格式有错误。

据Journal of International Business Studies期刊称，大约65%的投稿会被秒拒。换句话说，大约三分之二的投稿连同行评审都没进就被拒了……

所以投稿前一定要先看目标期刊的作者指南（如For authors、Information for authors、Guide for author等菜单栏）了解期刊的要求。

1 常见格式要求

如果期刊有明确要求，就严格按要求来；要是没说，就参考下面这些通用标准：

1） 字体：常用的是Times New Roman或Arial，10-12号字体。

2） 行距：一般来说如果期刊没有要求，可以用1.5倍行距，更方便阅读。

3） 页面设置：纸张大小选标准A4（210mm×297mm）或美式8.5×11英寸，页边距通常设置上下左右各2.5cm。

4） 字数要求：注意SCI论文可不是写毕业论文，字数越多越厉害。字数范围因期刊和学科差异较大，具体还是要以目标期刊要求为准，以下仅为常见参考：

● 研究论文：正文大约5000词左右。

● 综述类文章：通常是5000-7000词左右。

● Case report：字数通常在1500到3000词之间。

● Letter（信件或简短报告）：一般在300词左右。

提醒：所有符号、缩写第一次出现时要解释，图表也要按顺序编号引用哦！

2 稿件结构要求

一篇规范的SCI论文，都有规范的结构，缺了哪部分都不行。不同期刊可能略有差异，但核心部分都差不多：

1） 标题：居中对齐，首字母大写，不超过20个单词，或者不应超过96个字符。

Science期刊对标题的要求

Nature期刊对标题和摘要的要求

2） 摘要：200词左右，建议可以按照背景-目的-方法-主要发现-结论的结构来写。

3） 关键词：3-5个关键词，关键词建议具体些，避免太宽泛，这样才能帮读者精准定位你的文章。词与词之间用逗号/分号隔开。

4） 引言：500-1000词，讲清三件事：你所在的研究领域；这个领域内还未解决的问题是什么以及你准备怎么解决这个问题。

5） 方法：500-1500词，告诉读者你的研究是怎么做的，讲清楚细节，确保别人能复现研究。如果涉及人类或动物研究，需在方法部分注明伦理审批和参与知情同意。

Nature期刊对Methods（方法）部分要求

6） 结果：1000-2000词，客观呈现你的研究数据，用数据说话。结果部分要和研究目的对应，你在引言里说要解决什么问题，结果部分就要给出相关的数据答案。

7） 讨论：1000-2500词，这是最能体现研究价值的部分，得把你的结果和前人研究对比，说清你的结果有什么理论和实际意义，并表明研究存在哪些局限性和未来发展方向。

8） 结论：50-200词。总结论文的核心发现，强调研究价值。

9） 参考文献：参考文献一般在30-50条之间。建议用Endnote/Zotero等软件插入文献，方便统一调整格式。避免出现作者缩写错误、卷期号遗漏等情况。

10） 声明：包括致谢、作者贡献、数据可用性、利益冲突声明等等，按照期刊要求逐一填写。

3 语言要求

很多科研人的研究内容没问题，但语言表达不过关，影响了编辑对论文的印象。

1） 学术术语要准确。要使用准确的术语，确保表达科学严谨，不确定的话，查领域内权威文献或专业词典。

2） 语法拼写检查。写完后一定要检查，建议可以请埃米编辑进行润色或者有经验的朋友帮忙看看，确保文章语法和拼写没有问题。

3） 时态统一。介绍研究背景用现在时，描述实验用过去时，要注意每部分的时态要统一。

4） 语言简洁明了。很多长难句会让意思变得模糊，所以要尽量使用简洁的语句表达你的意思。

如果你对英语写作没把握，可以考虑找埃米编辑专业润色团队帮忙，美国本土资深编辑帮你润色，让论文语言规范又地道！

4 图表要求

图表是展示结果的窗口，模糊不清会直接拉低印象分。

1） 正确的图表类型。不同的数据适合用不同的图表展示，折线图、柱状图、散点图适合场景都不同。

2） 图表要简洁清晰。做到读者就算不看正文，只看图表，也能明白图表想要表达什么内容。

● 位置： 图表一般是插入在正文首次提及的段落之后，或统一放在正文末尾。所有图表均需按文中引用顺序编号。

● 表格标题：表格标题左对齐，首字母大写，放在表格上方，要概括表格核心内容；

● 图片标题：一般是在文末单独放一页，或者放在图片下方(不是嵌在图片里)，同样图片标题也要能准确概括图片内容；

● 细节：坐标轴要标清变量和单位，注释要明确。

3） 高质量图表。一般来说，不同类型的图表，分辨率要求不一样。线条图为1200dpi，灰度图为600dpi，彩色图为300dpi。而且要看清图表大小要求，最好可以用规范的制图工具作图。

Science期刊对Figures（图）要求

5 提醒

投稿前做好这3步，避免论文被秒拒：

●下载目标期刊的投稿指南，逐字阅读！并且逐条进行修改。

●找该期刊已发表的文章当范本，模仿结构、格式、语言风格！

●找导师或埃米编辑仔细审查，当局者迷，旁观者清！别人可能一眼就看出你没注意到的错误。

其实格式规范不是吹毛求疵，而是对学术的尊重，也是对自己研究成果的负责。格式工整的论文，编辑会更愿意耐心审阅，你的研究价值也能更好地被看到。

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