投稿系统长时间没有更新，心里难免开始着急：“我的论文是不是被编辑忘了？”
从选题、实验、改稿到投稿，前前后后折腾了大半年，谁都希望能尽快看到结果。可现实是，很多SCI论文，会安静地“躺”上好几个月。
你看得到状态，却看不见进度；想问，又担心打扰编辑；不问，又越等越焦虑。于是问题来了：论文三个月没动静，我到底该继续等，还是该发邮件？
1 为什么三个月没消息很正常？
论文投稿后三个月没有任何动静，其实并不罕见，也不一定意味着你的论文出了问题。很多时候，只是因为期刊的整体流程，真的比我们想象得慢得多。
这段时间里，你看不到变化，但期刊编辑部可能正忙着呢：
1） 找审稿人
对编辑来说，有时候最头疼的事情可能不是看稿，而是找到愿意、对口、又有时间的审稿人。
尤其是研究方向越新、越交叉的研究，合适的人就越少。
现实中很常见的情况是，编辑一口气发出五六个审稿邀请，但全部被拒了（没时间、在出差、在休假、在赶项目）。
2） 审稿人本身就很忙
就算有审稿人答应了，也不代表很快就能给你意见。
大多数期刊通常会给审稿人3–4周甚至更长的审稿周期。
只要有审稿人拖延，编辑都会选择再等等，因为他们希望拿到更完整的评审意见，而不是仓促下结论。
3） 期刊内部也要走流程
期刊内部通常遵循“编辑部初审→分配学术编辑→邀请审稿人→等待审稿意见”这一流程。其中任何一个环节慢一点，都会在投稿系统中体现。
因此，状态未更新并不代表流程停滞，审稿流程很可能仍在后台稳步推进中。
所以，在大多数情况下，论文三个月没消息，本身并不异常。
2 投稿后通常是卡在哪？
很多人纠结的，其实不仅是“是不是已经过了三个月”，而是面对当前状态，到底该不该发邮件？
先给一个简单参考原则：不同期刊、不同类型的稿件，审稿和决策周期差异很大。但大多数情况下，三个月是一个比较通用的参考节点。
● 三个月以内，通常继续耐心等待；
● 时间已接近或超过三个月，或超过了该刊的平均初审周期，那么礼貌地发送一封询问邮件，通常是没有问题的。
网友真实经历
在这个基础上，我们具体结合投稿系统里容易“没动静”的几种状态来看。
1） Editor assigned/With editor
这个阶段编辑正在初步评估稿件、判断是否送外审，或者在找合适的审稿人。
① 正常周期
通常1–3周就能完成，如果超过1个月也不算异常。
对顶刊或复杂交叉学科，编辑可能需要更久，可结合期刊官网公布的Submission to first decision（从提交到做出第一次决定）的平均周期来综合判断。
② 超过正常周期怎么办？
如果超过该期刊平均初审周期，或超过三个月仍无变化，可以礼貌询问稿件是否已经进入下一步。
2） Reviewer invited/Reviewers assigned
这个阶段说明编辑已经开始邀请审稿人，但可能还没凑齐人选。
① 正常周期
一般从发出审稿邀请到审稿人确认，常见在2–4周，但如果遇到拒绝或拖延，可能需要更长时间。
② 超过正常周期怎么办？
接近或超过三个月仍未进展时，可以礼貌发邮件询问。
如果期刊允许作者推荐审稿人，或者在投稿时期刊就要求作者提供审稿人名单，你也可以顺便表示愿意补充潜在审稿人信息。但这不是必须，可根据期刊要求决定🧐。
3） Under Review
这个阶段说明已经进入正式外审，有审稿人已经接手了。
① 正常周期
不同期刊差异大，多数期刊外审时间在3–6周到3个月不等。
顶刊或复杂交叉学科可能更久。可以参考期刊官网的平均审稿周期或已发表论文页面的时间线，综合判断是否需要发邮件。
② 超过正常周期怎么办？
如果超过该期刊的平均审稿周期，或已经超过三个月很久了，可以发邮件礼貌询问一下情况。
很多时候，编辑也在等某位审稿人交审稿意见，你的邮件可能会提醒他们跟进。
4） Required Reviews Completed/Evaluating Recommendation
这个阶段表明审稿已完成，编辑正在做决策。
① 正常周期
大多数期刊1–4周就能完成决策，流程复杂的期刊可能稍长。
② 超过正常周期怎么办？
如果接近或超过三个月仍未给出决定，发邮件询问状态不仅合理，而且必要。
此时审稿意见已经齐全，稿件停留通常只是等待流程或编辑决策。
3 催稿邮件怎么写？
催稿邮件的目的是确认状态，不是催编辑干活。你需要传递的态度用四个字概括，就是清晰、礼貌、专业、体谅。
1） 邮件关键要素
主题：明确包含稿号。
正文内容：
● 交代清楚是哪一篇稿件（标题、稿号、投稿时间）；
● 礼貌询问当前进展（只问状态，不催决定）；
● 结尾简单致谢，点到为止。
落款：作者姓名、单位及联系方式。
2） 邮件示例
Subject: Inquiry Regarding Manuscript ID XXXX
Dear Dr.[Editor’s Name]:
I hope this message finds you well. I am writing to inquire about the current status of our manuscript entitled “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: XXXX), submitted to [Journal Name] on [Date of Submission] for consideration as a/an [Article Type].
We would like to kindly inquire whether there has been any update on the review status of our manuscript.
Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Your Name][
Your Affiliation]
[Your Contact Information]
说到底，一封好的催稿邮件，本质上就是让编辑一眼看懂，没有被催的压力。
4 关于催稿邮件的注意事项
1） 尽量使用编辑的具体姓名
泛泛的“Dear Editor”远不如“Dear Dr.Smith”来得有效。
称呼可根据编辑职称调整，如Dr./Prof.或者直接使用姓名。
通常在投稿系统或确认邮件里，会显示处理你稿件的学术编辑（Associate Editor）姓名。找到编辑的姓名并恰当使用，能体现你的用心和尊重。
2） 明确邮件目的
催稿邮件的目的是想了解稿件进展，而不是逼编辑完成工作。
在邮件中避免使用"as soon as possible"之类的话，不然可能会让编辑感到有压力，进而影响良好的沟通关系。
毕竟你的目的是推进当前稿件的进程，而不是树敌。
3） 保持专业与耐心的语气
整封邮件的语气应始终保持谦虚、自信和耐心，想象你是在与一位尊敬的师长沟通。
避免使用感叹号、全部大写或任何显得焦躁的词句。保持冷静和专业，有助于赢得编辑好感。
4） 发完邮件后耐心等待
发出邮件后，给编辑1-2周的回复时间。他们可能需要去系统里查询才能给你答复。
常见的回复可能是：“审稿人邀请中”（Reviewers invited）或“意见尚未收齐”（Reviews not yet complete）。
收到这种回复时，只需简短用英文表示感谢，如"Thank you for the update. We appreciate your time and will wait patiently."然后继续耐心等待。
如果超过一个月仍未收到任何回复，可以考虑再发送一次，在标题注明"Follow-up on my previous inquiry"，正文可提及上一次发送的日期。
发完邮件，就尽量把它忘掉。继续写下一篇、做下一个实验、改另一份稿子。
科研本来就是一条长跑，别让一篇论文的等待，打乱你整个节奏。很多时候，好消息，恰恰是在你忙到顾不上它的时候来的。
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参考资料：
[1] https://academia.stackexchange.com/questions/900/when-how-should-i-ask-about-a-manuscripts-status-in-review
[2] https://compuscript.com/2023/10/03/how-long-should-you-wait-before-sending-an-enquiry-to-the-editor/
