很多编辑和审稿人在初步浏览论文时，都会先快速扫一眼参考文献。
一眼扫过去，如果参考文献整齐规范、信息完整，而且引用的文献既前沿又有代表性，编辑即使还没读正文，也会对论文的专业度和作者的学术态度产生好感。
今天我们就来谈一谈SCI论文投稿前，参考文献应该怎样排版，才能少踩雷、不扣分（建议作者使用Zotero、EndNote等文献管理软件，更加高效快捷）。
1 常见的参考文献类型
在正式处理参考文献格式之前，要先确认文献来源类型。
不同来源的文献，其参考文献信息构成并不完全相同。如果类型没分清，很容易出现要素缺失等问题。
下面是SCI论文中最常见的几类参考文献来源。
1） 期刊论文
这是SCI论文中最为常见的引用类型，通常代表领域内已经过同行评议的可靠研究成果。
具体要素包括：作者、文章标题、期刊名、年份、卷、期、页码、DOI（数字对象唯一标识符）。
常见问题有：期刊名是否规范；卷、期、页码是否齐全；DOI是否正确、是否可以正常跳转。
2） 专著/书籍
常用于引用基础理论、经典方法或某一主题的系统性论述。
具体要素包括：作者（或编者）、书名、版次、出版地、出版社、出版年份、引用章节或具体页码。
常见问题有：漏写出版社或出版地；版次信息缺失。
3） 会议论文
会议论文在学术会议上发表，反映某一领域的研究新动态和阶段性成果。
具体要素包括：作者、文章标题、会议名称、会议地点、会议时间、页码，论文集名称（如有）。
4） 学位论文
学位论文是学生为获取学位而撰写的系统性研究成果，可以作为补充性资料，但在SCI论文中不宜占较大比例。
具体要素包括：作者、论文标题、[学位论文]、授予单位所在地、授予单位、年份。
5） 专利
用于引用具体技术方案或方法，比如专利申请书、专利说明书、专利方法、专利设备等。
具体要素包括：专利持有者、专利名称、专利号、公开日期。
投稿前要特别注意核对专利号是否准确、是否处于公开可检索状态。
6） 网站
常用于获取最新信息、官方数据和报告。
具体要素包括：作者/发布机构、网页或文章标题、网站名称、发布日期/更新日期、URL链接。
在SCI期刊投稿中，通常不需要在参考文献中标注[J]、[M]等文献类型标识。编辑更关注的是：信息是否完整、顺序是否正确、来源是否可靠。
2 常见的参考文献标注格式
不同学科、不同期刊，对参考文献的标注方式要求可能并不相同。一定要以目标期刊官网的作者指南（Author Guidelines）为准。
下面以期刊论文为例，介绍几种常见的参考文献格式。
1） APA格式（第7版）
常用于社会科学、教育学、心理学等领域，在部分健康科学或交叉学科期刊中也会出现。
APA Style官网：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references
① 文中引用（作者-年份）
🔶Parenthetical citation（括号内引用）：作者和出版年份均置于括号内。如：…as discussed earlier (Smith, 2020).
🔶Narrative citation（叙述引用）：作者在文中出现，括号内标注年份。如：Smith (2020) argues that……
两种形式在语法上不同，作者可根据句子结构灵活选择。
② 文末参考文献示例
Pu, J., Li, H., Liu, J., Li, K., & Tao, X. (2025). Vector-stimuli-responsive magnetorheological fibrous materials. Nature, 647(8089), 375–382. https://doi.org/10.1038/s41586-025-09706-4
基本结构：作者. (年份). 论文标题. 期刊, 卷号(期号), 页码. DOI
APA格式要点：
● 文末参考文献按第一作者姓氏的字母顺序（A–Z）排列；
● 如果引用同一作者同一年出版的多篇文章，在年份后加上"a"、"b"、"c"等，并按照abc顺序引用；
● 双倍行距，悬挂缩进0.5英寸（约1.27cm）；
● 作者姓在前，名用首字母缩写；
● 年份紧跟作者姓名之后，期刊名全称并斜体，卷号斜体；
● 作者姓名、年份、论文标题之间一般用英文句号隔开；期刊相关信息（期刊名、卷号期号、页码）内部用逗号隔开；
● 如果论文标题以问号结尾，则用问号代替句号。
2） MLA格式（第9版）
MLA 格式多用于语言、文学、艺术等人文学科。
有关MLA格式的相关网站：https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/mla_style/mla_formatting_and_style_guide/index.html
① 文中引用（作者-页码）
文中引用必须包含作者姓氏和对应页码。
作者名可以出现在句子中，也可以放在括号里；但页码必须始终放在括号中，而不能写进正文。
🔶作者和页码同时置于括号内。如：…as discussed earlier (Smith 123).
🔶作者名出现在句子中。如：Smith argues that…… (123).
MLA不写年份，只写作者和引用页码！
② 文末参考文献示例
Pu, Junhong et al. "Vector-stimuli-responsive magnetorheological fibrous materials." Nature, vol. 647, no. 8089, 19 Nov. 2025, pp. 375-382. doi:10.1038/s41586-025-09706-4.
基本结构：作者. “论文标题.” 期刊, vol. 卷号, no. 期号, 发表日 月 年, pp. 具体页码. URL.
MLA格式要点：
● 文末参考文献按第一作者姓氏的字母顺序（A–Z）排列；
● 双倍行距，悬挂缩进0.5英寸（约1.27cm）；
● 第一作者以“姓, 名”的形式书写，其余作者为“名 姓”形式书写；
● 论文标题在双引号里面，期刊名全称并使用斜体；
● 作者与论文标题之间用英文句号隔开，期刊名、卷号、期号及发表日月年等具体出版信息用逗号连接；页码后面用句号。
3） Vancouver Style（温哥华格式）
温哥华格式属于数字顺序体系，在医学、生物学及部分自然科学 SCI 期刊中被广泛采用。
有关温哥华格式的相关网站：https://medlib-bu.libguides.com/citation-information/vancouver-style
国内常用的毕业论文参考文献标准GB/T 7714也采用数字顺序制，与温哥华格式在体系上相近，但具体细节并不完全一致。
① 文中引用
🔶上标引用：一般放在句号和逗号之后，冒号和分号之前（具体上标位置以目标期刊作者指南为准）。如：...as previously reported.1
🔶非上标引用 ：不对编号做上标处理，而是正常放在正文里。如：...as previously reported [1].或者是... as previously reported (2-3).
② 文末参考文献示例（电子期刊）
[1] Wei Q, He Z, Li Z, Zhou Z, Piao Y, Huang J, et al. A skin-permeable polymer for non-invasive transdermal insulin delivery. Nature. 2025 Nov 19; 648(8093):459–67. Available from: https://doi.org/10.1038/s41586-025-09729-x
基本结构：作者姓氏 名字首字母. 论文标题. 期刊名略写. 发表年 月 日; 卷号(期号):页码. Available from: URL
温哥华格式要点：
● 文末参考文献按文献首次提及的顺序连续编号；
● 作者姓全称在前，名缩写在后；
● 同一文献在文中再次引用时，使用原编号；
● 非连续参考文献编号用逗号（如(2,7)）分隔；连续编号用连字符（如(3-5)）表示；
● 作者姓名之间用逗号隔开，作者列表结尾用句号；论文标题、期刊名和页码后面用句号；发表年月日后使用分号，卷期号和页码之间用冒号连接；
● 是否需要写“Available from”，取决于期刊要求。
● 对缩短页码范围有特定的规则，117-21（而不是117-121）、2034-7（而不是2034-2037）。一般是省略第二个数字中重复的数字，除非可能引起混淆。
无论使用哪种格式，都强烈建议直接下载2–3篇目标期刊近期发表的论文，作为实际对照模板。
3 参考文献排版步骤
1） 收集并导出文献信息
在知网、PubMed、WOS等数据库中，直接导出参考文献条目，并选择与目标期刊相符的引用格式。
2） 在正文中插入引用
在论文写作中，文中引用的插入方式主要有两种：不借助文献管理软件，手动在Word中完成插入；或者使用Zotero、EndNote等软件自动管理。
① 使用Word手动引用（适合文献较少、修改次数不多的情况）
手动插入时，需要先确认目标期刊采用的是哪一类引用体系。
● 作者–年份或作者–页码制（如APA、MLA）
将参考文献引文复制到文末，不编号，统一按第一作者姓氏字母顺序排列；在正文中，直接插入作者–年份（APA）或作者–页码（MLA）形式的引用。
Word的【引用】功能中虽然内置了APA、MLA样式，也可以通过【插入引文】-【添加新源】，手动录入文献信息。
但Word默认样式并不一定完全符合目标期刊的具体要求，后期必须逐条人工核对。
还有一种常见的做法是：
先手动输入文中引用内容，再在文末参考文献表中逐条对应检查，确保作者、年份或页码一致。
通过设置书签或超链接的方式，将文中引用与参考文献表进行关联。
● 数字顺序制（如Vancouver Style）
将参考文献引文复制到文末，统一对参考文献列表进行编号；
在【开始】-【段落】下选择【编号】，设置新的编号格式（或通过【样式】创建参考文献样式）；
在正文中需要引用的位置，点击【引用】-【交叉引用】；引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”；
根据期刊要求决定是否上标，如果需要，就点击【开始】下的【x2】。
② 利用软件引用
当参考文献数量较多，或者论文需要反复修改时，推荐使用Zotero、EndNote等文献管理软件。
将下载的条目导入到软件中或者将文献导入软件；
再在Word中调用插件，直接在文中相应位置插入引用。
随着正文中引用的增删、顺序变化，文末参考文献列表会自动同步更新。
即使是用软件，也要人工检查作者、标题、期刊名、年份、DOI是否正确。
3） 格式统一并核对
参考文献引用完成后，要按照规定的引用格式进行核对：
要素是否齐全，文献顺序是否正确；
标点符号和大小写是否符合格式要求；
每一条文内引用，是否都能在参考文献表中找到对应条目。
参考文献这一页，很少直接决定论文是否接收，却经常影响编辑和审稿人对作者的初始印象。
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参考资料：
[1] https://libguides.bhtafe.edu.au/c.php?g=762808&p=5470102
[2] https://blog.fastformat.co/en/guide-for-formatting-references-in-apa-standards/
[3] https://researchmethod.net/references-in-research/
[4] https://aut.ac.nz.libguides.com/APA7th/in-text#s-lg-box-21199693
[5] https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/basic-principles
