通过阅读文献，研究者能够总结出某领域的已有进展，从而在综述或论文引言中强调当前研究的重要性。阅读文献也能帮助研究者定义关键术语，以便解释研究内容、阐明研究方法的必要性与实用性。因此，高效整理、阅读文献对于研究和写作过程十分重要。
整理文献有以下六个重要步骤：
·检索
·记录
·排列
·获取
·读写
·归档
通常来说，这些步骤之间并不是线性关系。研究者总要反复进行其中的几步，才能获得最好的效果。
1. 检索
1) 可以先咨询导师或其他该领域的学者、学生，了解关键文献
2) 查看关键文献的参考文献，读一读重复出现或正好与你的兴趣点相关的文章
3) 在网站的搜索选项上选择关键期刊来定位与研究主题直接相关的文章
4) 浏览相关的分类、数据库、书目和网站
5) 设置期刊提醒
6) 想一想关键字有什么同义词，必要的话可以查百科、词典等
2. 记录
1) 用Refworks或EndNote建立起信息管理系统
2) 为了避免重复，记录下已搜过的关键字
3) 记录已经搜过的分类、数据库、书目和网站，标记它们涵盖的内容和获取方式
4) 建一个文档归纳上述信息，以便后期引用
5) 养成习惯，在记录、下载、打印或买纸质版文献之前先进行筛选，避免阅读的负担过重
6) 记下你选择或去除某些文献的原因
7) 记录相关文献的引用细节和位置（分类号、数据库、书店）
8) 查看参考文献格式指导，用期刊要求的格式记录文献
9) 查看数据库的“帮助”，看看能保存哪些选项
3. 排列
1) 根据标题、摘要或者导师建议，为已获得的文献排列优先级，并写明该排列方式的原因
2) 考虑你需要哪一时期的文献，是当前研究进展还是早期的奠基研究
3) 选出对研究计划来说最重要的文章：该领域的关键理论和研究，以及最新发现
4) 区分课本、研究论文、书籍和为非专业读者所写的书。在研究计划阶段，为了探明研究差距，最应该读的是该领域的专业文献
5) 在使用EndNote、Refworks等工具时，不要被软件的便利性迷惑，结果弄出海量的参考文献。只选出相关性最高、最重要的文献就好
4. 获取
1) 从数据库中打印出文献，影印文章、章节，或者借来你想研读的书籍
2) 控制你买书的数量。大多数文献都可以从大学的资源库获取
5. 读写
1) 在开始读之前，可以快速浏览标题、摘要、引言、结论，以及段首段尾的句子
2) 明确阅读的目的后再开始读文献。阅读的第一步，也是最重要的一步，是要理解文献的主要发现或论点，以及它们对应用、未来研究、理论诠释和研究方法的影响。下一步是要比较发现、论点、假设、优势和弱势的相同点和不同点，找出关键观点与自己的研究之间的联系
3) 估计自己需要多长时间读完文献。大多数人一天只能读一到四篇论文
4) 写下你读到的东西。这是确保你已经读懂的最佳方式。此外，这个方法能确保你没有浪费时间在可能很快忘记的东西上
5) 使用下方的阅读记录表，规范阅读的程序。你可以把它附在文献后面，或是把它写在end note library的笔记部分
6) 你可以改造阅读记录表，添加一些与论文写作相关的特殊问题，指导你的阅读过程。聚焦于你需要写的部分，不要被有趣但无用的信息带偏。
7) 边读边填表，用你自己的话写下关键论点，尽量不要使用原文。写完后要重读一遍，检查你的理解是否正确。这会让你更好地掌握主要观点，防止产生误解
8) 在阅读过程的开头和结尾留出时间来前瞻和回顾你读的内容
9) 不要和细节较劲，关注最有趣的、启发性的内容。建立系统性的、规范性的阅读方式，抓住核心观点
10) 为很难读的文章留出足够的重读时间。成立一个阅读小组，和导师、其他学者讨论文章
11) 用思维导图整理时间线、相同点和不同点、概念区别和话题区域
12) 在页缘写下重点内容、做笔记，方便后续查看
13) 阅读和概括文献的工作结束后，想一想它应该放在归档系统的哪个位置。记得写上作者、话题名称或文件号，以及交叉引用的档案号，这样读毕还能轻松地归位。最好用铅笔写，因为随着想法的发展，归档系统可能发生变化
14) 做笔记时标记出概括中的直接引语，防止剽窃的发生。永远记住记录内容来源的页码
15) 避免二级引用。使用源文献，保证对文意的准确理解
文献阅读记录表
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中心论点或发现 |
The paper argues that ... . The findings show that ... . |
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发现、论点、结论的影响，根据结论作者认为我们接下来应该怎么做，作者提供的解决方法 |
The findings are read to suggest that ... |
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研究方法 |
The findings are based on ... methods. The study is based on a ... methodology assuming that ... . |
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构成问题、论点、结论的其它假设、概念和理论 |
The argument/interpretation of findings assumes that ... . The findings are based on ... theory which holds that ... . The concept of ... is used to explain ... . |
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中心论点、发现、影响与其他文献的相同点和不同点 |
The argument agrees with those who argue that ... . The findings concur with the conclusion that ... . This argument/finding is different from others on the problem area because ... . |
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发现、论点和结论与我想获得的信息有什么不同？ 它们是否足够回答我的问题？为什么不能？它们有什么优点和缺点？ |
The paper highlights ... , but does not consider ... . The assumption/focus/sample/etc of ... does not account for ... . This leaves unanswered questions about ... . |
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6. 归档
1) 从开始时就使用规范的归档方式
2) 参考文献可以根据作者名按字母顺序归档，或者按照在电子数据库中检索话题、主题或关键词的顺序归档。
3) 你也可以根据正副标题整理文献。归档的过程可以帮助你决定论文的结构。你可以把与讨论和研究过程相关的文献归在一起，或是把定义关键术语的文献归在一起。记住要建立交叉引用系统，因为有些内容会与论文的多个部分有关。
4) 在计划和写作过程的每个阶段都继续或重复文献的整理工作。
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编译/石珺怡
参考资料：https://lo.unisa.edu.au/mod/page/view.php?id=489314
