学术会议扎堆的旺季来了,i人的你准备好了吗?你是否既希望认识同行,又有点害怕会议社交呢?也许你也走过很多弯路后,才明白学术会议搞社交的作用。
最近读到Nature上这篇关于学术社交的文章,学术职业发展教练Caroline Dunne有一些建议,感觉非常具有可操作性,相信对你的学术社交甚至职业发展都有帮助。

1 为啥学术社交很重要?
学术界的人际网络本身就是科研能力的一部分,能够帮助推动职业发展。
学术社交能够让你被实验室或院系之外的人认识,也让你有机会进入合作研究、科研基金申请以及新职位候选人的视野。
Caroline Dunne在文章中提到,一个人的学术网络,决定的不仅是谁认识你,更影响未来有哪些机会能够主动找到你。
例如:合作研究机会;基金申请合作伙伴;学术报告邀请;新职位推荐;课题组招聘信息。
很多机会并不会公开摆在所有人面前,而是在同行讨论时,刚好说起“这个方向我认识一个人……”
如果你没有被更广泛的学术圈所认识,那么当出现职位、合作或其他机会时,人们就不会自然而然地想到你。
学术社交不是为了混脸熟,而是在专业共同体中逐渐建立自己的存在感。
学术社交也并不是推销自己。有的人害怕学术社交,是因为把它理解成了"自我推销"而感到尴尬,实际上你可以把关注点放在别人身上,而不是自己身上,这也是改善学术社交最有效的方法之一。
你可以保持好奇心,多问几个开放式的问题,例如最近在做什么研究?为什么选择这个研究方向?表现出对他人工作、动机和职业道路的兴趣。
大多数科研人员都很愿意分享自己的研究经历以及驱动自己不断前进的事情。当然你也要认真倾听,把每一次交流当成学习机会,对方也更容易记住你。
2 如何提升学术社交能力?
下面这些方法,可以帮你把学术社交逐渐变成自然而然的能力。
1) 会前提前做准备
首先请提前浏览会议日程,看看有哪些报告与你研究相关,挑选特别想听的报告或者希望认识的学者。
可以在会前就发邮件简单联系,询问是否方便进行简短交流,例如:很高兴能够参加您的报告,非常期待听您的分享。如果方便的话,希望会议期间有机会向您请教几个问题。
这样即使最后没有见面,也已经让对方知道了你的存在。
2)提前练习你的30秒介绍
会议上大家开场问的问题基本都差不多,比如:你是做什么研究的?
不要只是回答我是博士或博士后,我是做什么领域研究的。最好是你的回答能激发对方的兴趣和继续提问。
例如:你与哪些研究团队合作;目前正在开展什么研究;最近有什么令人兴奋或有趣的研究发现;为什么你觉得这项研究十分重要。
回答控制在30秒左右即可,不要自己一直说个不停,要给对方说话的机会,跟对方产生交流。
3)给自己设一个很小的目标
Caroline Dunne建议为每次会议设定一个简单且容易实现的小目标。
例如:进行一次真正有意义的交流;或者会后主动发送一封跟进邮件。
这些小目标,比要求自己认识很多人更容易实现,也更有价值。而目标太多或没有目标,则容易对自己的表现感到失落,信心受到打击。
4)会场的几个小技巧
技巧一. 尽量早点到
会议刚开始时,人比较少,更容易自然地开始聊天。等大家已经形成一个个熟悉的小圈子,再加入往往更困难。
技巧二. 不需要认识更多人
一整场会议,只要建立一两个真实的连接,就已经很成功。
技巧三. 观察站位
如果一群人围成非常紧密的小圈,可以换一个更开放的小组。如果发现有人也是一个人站着,不妨主动打招呼,对方可能和你一样,也正在等待有人先开口。
技巧四. 累了就离开
社交同样会消耗精力,当感觉注意力开始下降时,可以允许自己离开,不需要勉强坚持。
技巧五. 如何克服尴尬
不要把自己看作等待融入的客人,要以主人的心态来思考。把我说得够好吗?我会不会尴尬?别人怎么评价我?转变成我可以问什么问题?我怎样让交流更轻松?很多社交焦虑,也会因此减轻不少。
技巧六. 忘记别人名字怎么办?
几乎每个人都经历过这种尴尬,不必硬撑,可以自然地说:"抱歉,我突然一下子想不起你的名字了。或者当第三个人加入时,可以说:"你们之前见过吗?"对方可能会重新做一次自我介绍。
其实大多数人都经历过类似情况,没有必要因此紧张。
技巧七. 如何自然结束一段聊天?
有时候感觉结束一段聊天比开始还不知道怎么开口,其实与其尬聊不如直接礼貌地说:今天和你聊天很开心,我还想趁这个机会再认识几位同行,希望后面还有机会继续交流。既表达了感谢,也不会显得突然离开。
5)会议结束后的重要事项
很多有价值的部分往往发生在会议结束之后。
如果当天聊得不错,会后可以发一封简短邮件或微信:很高兴今天认识你,谢谢分享你的研究,我很受启发,希望以后还有交流机会。
很多长期合作,都是从这样一次不起眼的后续联系开始的。
总的来说,学术社交不需要刻意外向,不需要表演,更不需要伪装,不是比赛谁认识的人更多,而是在一次次真诚的交流中,让更多同行知道你的研究、你的专业能力,以及你愿意合作的态度。
对于科研人员来说,学术社交不是额外任务,而是科研职业发展必要的一部分,不要排斥,掌握自己的节奏就行。也许未来某一次合作、某一个课题,甚至某一次职业转折就来自某次学术会议的社交活动。
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参考资料:
[1] https://www.nature.com/articles/d41586-026-00525-9