为了缩短出版所需的时间,大多数的期刊都使用了电子投稿系统。作者要向目标期刊投稿时,都需要在期刊主页点击在线提交按钮,开始投稿。该链接将直接转到该期刊的投稿系统。
1 提交之前
作者在提交之前需要确保以下几个方面的内容:
确保你提交了最合适的文章。是否符合期刊的目标和范围?
了解成本和费用。是否开放获取?有版面费吗?
确保你的手稿准确可读性。尽可能提高文章的语言质量。
理解版权协议。文章的版权由作者保留?
2 主要提交流程
1) ORCID iD的申请
在任何的编辑系统中,你都可以申请一个ORCID iD。这个ID将把作者的身份附加至论文的作者信息中,如之前文章的引用。这样可以避免因为两个研究人员拥有相同的或相似的名字而引起的困惑。
要注册一个新的或登录现有的ORCID账号,请登录编辑系统并从菜单中选择“编辑我的账号”或“更新信息”。
2) 选择文章类型
常见的有Research Articles、Reviews、Methods、Short Reports、Opinions、Case Report等多种类型。
Research Articles是期刊中最常见的一种文章类型,其格式可以适用于多个领域和多种类型的研究,一般用于发表具有完整研究数据的报告。有时也被叫Original Article,Original Research,Research, Article,Regular papers等。文章结构一般会包括介绍(Introduction)、方法(Methods)、结果(Results)、和讨论部分(Discussion sections)。这类文章篇幅一般较长,字数要求在6000字左右。
3) 上传材料
除了常规的论文手稿和投稿信的上传外,还应注意图表的上传规范。所有图表应按手稿中第一次提到的顺序编号,并按此顺序上传。多面板图表(a、b、c、d等部分)应该提交一份复合图表。
图形文件格式:
EPS(适用于图表和/或图像)
PDF(适用于图表和/或图像)
MicrosoftWord(适用于图表和/或图像,必须是单个页面)
PowerPoint(适用于图表和/或图像,必须是一页)
JPEG(适用于摄影图像)
PNG(适用于图像)
BMP(适用于图像)
CDX(适合分子结构的化学物质)
4) 参考文献
一般来说只可引用已出版或正在出版的文章、临床试验注册记录和摘要,或通过公共电子印刷/预印服务器提供的文章、临床试验登记记录和摘要。
未发表的摘要、未公布的数据和个人来文不应列入参考清单,但可列入文本,称为“unpublished observations"或者 "personal communications”,列出所涉研究人员的姓名。
具体的参考文献格式需要作者请查阅作者说明,以获得相关参考风格的示例。
5) 选择审稿人
这一部分内容可参见推文(投稿时怎么推荐审稿人)。确保审稿人的信息无误。
6) 添加研究经费来源
添加相应的研究经费来源将使文章具有额外的可视性。论文提交系统将为作者提供一个添加经费来源的选项,帮助作者使用一个标准化的方式注明资金来源。大多数情况下作者可以从给定的列表中选择相应的资助信息。如果没有搜索到,可以手动添加相关的信息。
7) 检查和投稿
在投稿结束前,作者必须先审核投稿内容并查看校样,然后才能提交。在这一步,作者要仔细核实每个部分的准确性和完整性。作者未填写的部分网页会在屏幕顶部会显示错误消息,并且菜单栏不会显示绿色勾号。作者可以通过单击相应步骤更正错误。
最后,作者下载/查看稿件的 HTML 或 PDF 版本,确保稿件没有错误。然后点击“提交”按钮完成投稿。
8) "MyPublication"流程
springer杂志社建立了一个"MyPublication"的在线流程。一旦一篇文章被确定接收,通讯作者就会被引导进入这一流程,并轻松地管理发布过程中的各项任务。
当文章进入数据处理和排版环节时,通讯作者将会被问到以下内容:
(1)如果你想要使你发表的文章是开放获取的,那你要选择选择open Choice的选项。(如果这个期刊不是完全开放获取时);
(2)分配文章的版权(如果这个期刊不是完全开放获取时);
(3)订购彩色数字印刷;
(4)订购付费版。
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参考资料:
[1] https://bmcmedicine.biomedcentral.com/submission-guidelines/preparing-your-manuscript
[2] https://www.springer.com/gp/authors-editors/journal-author/journal-author-helpdesk/submission/1302