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之前给大家介绍过编辑不给原因就拒稿的情况(Desk rejection / Desk reject),可以理解为手稿刚摆上主编的桌子,就被直接退回了。
Hervé Stolowy[2]曾对107篇被拒稿件进行了分析,总结了Desk rejection的不同原因(按重要性降序排列):
总数大于107,因为有的拒稿涉及多个原因
根据以上研究,我们整理一下导致Desk rejection的原因和改进建议,希望能帮大家更好的开启后续投稿之路~
1 贡献/新颖性
“不清楚这篇论文是如何对现有文献做出贡献”是编辑在Desk rejection时的常见原因。
建议:
◆ 仔细思考文章内容(引言、假设、方法、分析、结论)是否充分,是否阐明了对所在领域的贡献(填补文献空白)?
◆ 在引言中包括新颖性陈述。如果合适的话,在论文的摘要和结论部分也提及创新点。
◆ 查看该期刊发表的其他论文,可以帮助你修改文章。
◆ 一封清晰明了的 cover letter,也能让编辑快速了解你的研究。
相关参考资料见文末(下同)
2 长度/格式不符
虽然长度不等同于稿件质量,但文章太短的话,可能表示忽视了一些重要问题,而文章太长的话,很可能不符合期刊发表的要求。
建议:
◆ 选好期刊后,认真查看作者指南,满足投稿要求。
3 期刊范围
不同期刊有不同的范围,通常会规定的比较具体。
建议:
◆ 查看最近几期文章,了解已发表文章的类型和主题。
◆ 投稿前向编辑咨询自己的研究是否适合投稿。
4 研究方法
如果研究中使用的方法论不符合标准,手稿可能会被直接拒绝。比如,方法过于简单,方法不合适,样本大小(即小样本)也是一个问题。
建议:
◆ 在设计研究方法时,寻求统计专家的帮助。
◆ 清晰全面地描述研究方法。
◆ 使用Reporting guidelines。
5 抄袭/自我抄袭
期刊会通过不同抄袭检测软件检查手稿。一般来说,如果手稿显示大约20%的重复,手稿将被退还给作者。如果作者提交的文章与他们在其他期刊上发表的文章有许多相似之处,可能会涉及自我抄袭或重复发表,这也是违反学术伦理道德的。
建议:
◆ 正确引用参考文献的内容。避免释义不当、拼凑抄袭等行为。
◆ 提前用抄袭检测软件检查手稿。
6 风格/语言问题
文章的写作风格糟糕/语言语法问题较多,会让编辑和审稿人很难专注于研究实质内容,也容易给人不专业的形象。
建议:
◆ 在论文写作时制定写作大纲。
◆ 多征求其他人的反馈,然后不断修改。
◆ 考虑论文润色。
7 样本年龄
这里指的是样本的“古老”程度。一些论文的样本数据获取在很早前就已经完成了(比如5年或10年前),时间间隔太久会让编辑认为数据缺乏新东西。
如果研究基于特定的或私人的数据,关注的现象依然是当前的兴趣所在,那么“古老”的样本是可以接受的。
建议:
◆ 尽量早点完成论文并发表,还可以避免类似研究被抢发。
◆ 文章包括陈旧数据时,需要给编辑一个合理的理由。
8 再次提交之前被拒的文章
有些期刊不允许提交之前已经被拒的文章。除非这篇文章的改动幅度很大,几乎是一篇新文章。
建议:
◆ 再次向同一期刊提交稿件时,需要对稿件进行彻底的检查和修改。
◆ 告知编辑这篇文章曾经投过(包括手稿ID),并说明做了哪些改动。
9 忽视禁止要求
主要指忽视或违反学术伦理相关的规定。
建议:
◆ 作者需要提前了解期刊在学术伦理方面的要求,准备好相关声明或材料。比如,利益冲突声明、数据可获得性声明,以及机构伦理审查委员会的批准材料等。
10 未获得其他作者许可
有些作者在不知情的情况下,被其他作者署名或代替提交文章,编辑会撤回提交。
11 重复提交
指一篇文章同时提交给不同期刊。有时,不同期刊找的审稿人可能是同一个,编辑发现这种情况后会很快拒稿。
相关资料:
2. 知名高校博士:我改了这2个地方,一开始被秒拒的论文很快就成功发表了~
3. SCI论文的报告规范是什么(CONSORT | CARE | STARD等)?
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编译/婷婷
参考资料:
[1] https://scientific-publishing.webshop.elsevier.com/publication-process/paper-rejection-common-reasons/
[2] Stolowy, & Hervé. (2017). Letter from the editor: why are papers desk rejected at european accounting review?. European Accounting Review, 26(3), 411-418.